Glossar der Immobilienverwaltung
Die wichtigsten Fachbegriffe kurz erklärt – jeweils mit Verweis auf das Modul, in dem der Begriff in immoflow vorkommt.
Begriffe von A bis Z
Objekt
- Eine Immobilie mit Adresse, Eigentumsform und Gebäudedaten. Ein Objekt bündelt alle zugehörigen Einheiten, Dokumente, Kosten und Chronikeinträge.
- Im Modul „Objekte & Einheiten“ ansehen
Einheit
- Ein vermietbarer Teil eines Objekts – Wohnung, Gewerbefläche oder Stellplatz – mit Fläche, Lage, Ausstattung und Zählern.
- Im Modul „Objekte & Einheiten“ ansehen
Mietverhältnis
- Die vertragliche Verbindung zwischen Mieter und Einheit mit Laufzeit, Miete, Nebenkostenvorauszahlung, Kaution und Kündigungsfristen.
- Im Modul „Mietverhältnisse“ ansehen
Kaltmiete
- Die reine Nutzungsmiete ohne Betriebs- und Heizkosten. Sie ist Berechnungsgrundlage für Kaution und Mietanpassungen.
- Im Modul „Mietverhältnisse“ ansehen
Soll-Miete
- Die vertraglich vereinbarte Miete eines Zeitraums. Sie wird in immoflow aus den aktiven Mietverhältnissen berechnet und ist die einheitliche Grundlage für alle Auswertungen.
- Im Modul „Finanzen & Umsätze“ ansehen
Ist-Zahlung
- Der tatsächlich eingegangene Betrag zu einem Mietverhältnis. Die Differenz zur Soll-Miete ergibt die offene Forderung.
- Im Modul „Finanzen & Umsätze“ ansehen
Kaution
- Sicherheitsleistung des Mieters, nach § 551 BGB auf maximal drei Kaltmieten begrenzt. immoflow schlägt den Betrag vor und prüft ihn auf Plausibilität.
- Im Modul „Mietverhältnisse“ ansehen
Umlageschlüssel
- Regel, nach der umlagefähige Kosten auf die Einheiten verteilt werden – etwa nach Wohnfläche, Personenzahl, Einheitenzahl oder Verbrauch.
- Im Modul „Nebenkosten“ ansehen
Betriebskosten
- Laufende Kosten des Objekts nach Betriebskostenverordnung (BetrKV), die bei entsprechender Vereinbarung auf Mieter umgelegt werden können.
- Im Modul „Nebenkosten“ ansehen
Leerstandsquote
- Anteil nicht vermieteter Fläche oder Einheiten an einem Objekt in einem Zeitraum – inklusive der dadurch entgangenen Mieteinnahmen.
- Im Modul „Auswertungen & KI“ ansehen
Rendite
- Verhältnis von Ertrag zu Kapitaleinsatz eines Objekts. immoflow rechnet Brutto- und Nettorendite ausschließlich mit den Daten desselben Objekts.
- Im Modul „Auswertungen & KI“ ansehen
Umsatz-Splitting
- Aufteilung einer Sammelzahlung auf mehrere Buchungen, etwa Miete und Nebenkostenvorauszahlung. Restbeträge werden laufend geprüft und historisiert.
- Im Modul „Finanzen & Umsätze“ ansehen
Frist
- Termingebundene Pflicht wie Kündigungsfrist, Abrechnungsfrist oder Wartungstermin. Fristen erzeugen Aufgaben und Erinnerungen.
- Im Modul „Aufgaben & Fristen“ ansehen
Chronik
- Revisionssichere Änderungshistorie zu einem Objekt, Mietverhältnis oder Umsatz – wer wann was geändert hat.
- Im Modul „Dokumente“ ansehen
Serienanschreiben
- Personalisiertes Anschreiben an mehrere Mieter auf Basis einer Vorlage mit Platzhaltern, versendbar als Nachricht oder PDF.
- Im Modul „Kommunikation & Kontakte“ ansehen
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Begriffe in der Praxis sehen
In der Live-Demo sind alle Begriffe mit Beispieldaten hinterlegt – ohne Registrierung.