Ihre Wohnungen auf einen Blick

Immobilienverwaltung Software für private Vermieter
Sie vermieten eine Wohnung, ein paar Einheiten oder ein Mehrfamilienhaus neben Ihrem Beruf? immoflow erledigt die Routine: Mieteingänge prüfen, Nebenkosten abrechnen, Briefe schreiben und die Steuer vorbereiten. Ohne Excel und ohne Kosten bis 25 Einheiten.
Bis 25 Einheiten dauerhaft kostenlos. Ab der 26. Einheit wechseln Sie in den Tarif Professional, dann kostet jede Ihrer Einheiten 0,99 € im Monat inklusive MwSt.

Die meisten privaten Vermieter haben keine eigene Buchhaltung und keine Hausverwaltung. Sie prüfen die Mieteingänge im Online-Banking, sammeln Rechnungen in einem Ordner und rechnen die Nebenkosten einmal im Jahr in einer Tabelle ab, die mit jedem Jahr komplizierter wird. Das kostet Abende und Wochenenden, und Fehler fallen oft erst auf, wenn ein Mieter nachfragt.
immoflow ist eine Vermietersoftware, die genau diese wiederkehrenden Aufgaben übernimmt. Sie legen Ihre Wohnungen einmal an oder importieren sie aus Excel. Danach zeigt Ihnen die Start-Ansicht, was zu tun ist: wer noch nicht gezahlt hat, welche Umsätze nicht zugeordnet sind und welche Frist bald abläuft. Die Nebenkostenabrechnung erledigen Sie mit einem Assistenten, der jede Regel mit Quelle nennt und stoppt, wenn ein Wert fehlt.
Sie möchten erst sehen, wie das mit gefüllten Daten aussieht? Nach der Registrierung legt „Mit Beispieldaten starten“ ein erfundenes Beispielobjekt mit drei Einheiten, zwei Mietern und den Sollstellungen des laufenden Monats an. Daran probieren Sie in Ruhe aus, wie Mietverhältnisse und offene Posten aussehen, bevor Sie Ihre eigenen Wohnungen eintragen. Kostenarten, Umlageschlüssel und Anteile einer Nebenkostenabrechnung mit Beispielzahlen zeigt die Live-Demo.
Für private Vermieter ist immoflow bis 25 Einheiten dauerhaft kostenlos. Es gibt keine Testphase, die abläuft, und Sie müssen keine Zahlungsdaten hinterlegen. Wenn es nicht passt, exportieren Sie Ihre Daten und löschen das Konto selbst.
Was zählt als Einheit?
Was immoflow für Sie erledigt
Das Vermieterjahr
Ein Beispiel für einen Vermieter mit einem Mehrfamilienhaus und Abrechnung nach Kalenderjahr. Ihr eigener Ablauf kann abweichen, etwa wenn Ihr Abrechnungszeitraum nicht dem Kalenderjahr entspricht.
| Wann | Aufgabe | In immoflow |
|---|---|---|
| Jeden Monat | Mieteingänge prüfen, bei Bedarf erinnern | Buchhaltung › Umsätze und Offene Posten |
| Jahresanfang | Zählerstände ablesen lassen, Rechnungen des Vorjahres sammeln | Objekte › Zähler, Dokumente |
| Frühjahr | Einnahmen und Ausgaben für die Steuererklärung zusammenstellen | Buchhaltung › Steuer & Export |
| Sobald alle Rechnungen da sind | Nebenkostenabrechnung für das Vorjahr erstellen und versenden | Nebenkosten-Assistent |
| Spätestens zwölf Monate nach Jahresende | Die Abrechnung muss beim Mieter zugegangen sein (§ 556 Abs. 3 BGB) | Fristampel ab drei Monaten vorher |
| Bei Bedarf | Mieterhöhung, Mieterwechsel, Wartung ankündigen | Briefe, Mietverhältnisse |
Alles Wichtige zur Frist erklärt unser Ratgeber Nebenkostenabrechnung Frist.
Aus der Praxis
Die Nebenkostenabrechnung muss dem Mieter spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums zugehen. Kommt sie später, sind Nachforderungen in der Regel ausgeschlossen. immoflow zeigt die Frist ab dem ersten Schritt und meldet die Abrechnung ab drei Monaten vor Fristende als fällig.
Verwaltungskosten, Reparaturen und Rücklagen sind keine Betriebskosten. Im Assistenten bleiben sie beim Vermieter, und die Prüfliste weist darauf hin. Welche Kosten umlagefähig sind, erklärt unser Ratgeber Umlagefähige Nebenkosten.
Stand eine Wohnung zwei Monate leer, trägt beim Flächenschlüssel der Vermieter diesen Anteil. In einer Tabelle wird das schnell vergessen. immoflow erkennt Leerstand und Mieterwechsel aus den Mietzeiten und rechnet tagegenau.
Wer nach einer hohen Nachzahlung die Vorauszahlungen nicht anpasst, steht im nächsten Jahr vor derselben Nachzahlung. immoflow schlägt nach der Abrechnung neue Beträge vor, die Sie übernehmen oder ändern.
Echte Ansichten


Vergleich
| Funktion | Excel und Ordner | immoflow |
|---|---|---|
| Kosten | keine | bis 25 Einheiten keine |
| Mieteingänge abgleichen | von Hand | Vorschläge aus dem Kontoauszug |
| Nebenkostenabrechnung | eigene Formeln | Assistent mit Prüfliste |
| Briefe an Mieter | Word-Datei anpassen | Vorlagen mit Platzhaltern |
| Fristen-Erinnerung | nicht enthalten | enthalten |
| Belege beim Objekt | Ordner | enthalten |
| Zugriff für Steuerberatung | Datei schicken | Lesezugriff einladen |
Preis
Bis 25 Einheiten dauerhaft kostenlos. Ab der 26. Einheit wechseln Sie in den Tarif Professional, dann kostet jede Ihrer Einheiten 0,99 € im Monat inklusive MwSt.
Weitere Nutzer, Objekte und Abrechnungen kosten nichts extra. Es zählen nur die Einheiten.
Wohnungen, Gewerbeflächen und Stellplätze zählen je als eine Einheit.
Bis 25 Einheiten kostenlos. Ab der 26. Einheit werden alle Einheiten berechnet (AGB § 4 Abs. 1). Alle Preise inklusive MwSt.
FAQ
Weitere Antworten: Kostenlos, 26. Einheit und KündigungKonto und Daten löschen
Konto anlegen, erstes Objekt eintragen oder mit Beispieldaten starten. Kostenlos bis 25 Einheiten.
Bis 25 Einheiten dauerhaft kostenlos, ohne Kreditkarte.
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