Finanzen, Umsätze und Mahnwesen
Zahlungseingänge zuordnen, Aufteilungen dokumentieren, offene Posten erkennen und Daten an den Steuerberater übergeben.
- Eine einzige Wahrheitsquelle für Soll-Miete und Ist-Zahlungen
- Zahlungen auf mehrere Einheiten oder Kostenarten aufteilen
- Automatische Zuordnung anhand der IBAN
Live-Ansicht mit Beispieldaten
Klicken Sie sich durch die Oberfläche – ohne Registrierung, ohne echte Daten.
Finanzen, Umsätze und Mahnwesen
Zahlungseingänge zuordnen, Aufteilungen dokumentieren, offene Posten erkennen und Daten an den Steuerberater übergeben.
Einnahmen (Monat)
14.010 EUR
Ausgaben (Monat)
3.265 EUR
Offene Forderungen
740 EUR
Nicht zugeordnet
1
| Datum | Verwendungszweck | Betrag | Zuordnung | Status |
|---|---|---|---|---|
| 03.06.2026 | Miete Juni Berger | 740,00 EUR | Wohnpark Nord · WE 3 | zugeordnet |
| 03.06.2026 | Sammelzahlung Lange GmbH | 1.480,00 EUR | 2 Positionen | aufgeteilt |
| 05.06.2026 | Gutschrift Stadtwerke | 312,40 EUR | — | offen |
Schritt 1 von 4: So wird eine Sammelüberweisung aufgeteilt
- 1Ein Mieter überweist 1.480 EUR für zwei Einheiten in einem Betrag.
- 2Im Splitting-Dialog werden zwei Positionen angelegt; der Restbetrag wird live berechnet.
- 3Die Schaltfläche „Rest verteilen“ setzt den verbleibenden Betrag automatisch ein.
- 4Nach dem Speichern steht die Aufteilung mit Verlauf und Belegverknüpfung bereit.
- Im Splitting-Dialog wird der Restbetrag laufend berechnet und lässt sich automatisch verteilen.
- Wiederkehrende Eingänge werden über die Absender-IBAN vorgeschlagen.
So sieht es in der Software aus
Funktionen im Überblick
Umsatzliste mit klaren Status
Jede Buchung zeigt, ob sie zugeordnet, offen oder gebucht ist – ohne Fachjargon und mit verständlichen deutschen Bezeichnungen.
Zahlungs-Splitting
Ein Zahlungseingang lässt sich auf mehrere Einheiten, Objekte oder Kostenarten aufteilen. Der Restbetrag wird laufend angezeigt und kann automatisch verteilt werden.
Revisionssichere Historie
Jede Änderung an einer Aufteilung oder IBAN-Zuordnung wird mit Benutzer, Zeitpunkt und vorherigem Stand protokolliert.
IBAN-Zuordnung
Wiederkehrende Zahlungseingänge werden anhand der Absender-IBAN dem passenden Mieter und Objekt vorgeschlagen.
Mahnwesen
Offene Forderungen mit Fälligkeit, Mahnstufe und Schreiben – nachvollziehbar je Mietverhältnis.
Steuerberater-Export (DATEV)
Buchungen im DATEV-Format inklusive SKR03-Kategorien exportieren.
Belegzuordnung
Hochgeladene Belege werden anhand von Betrag, Datum und Objekt automatisch passenden Buchungen vorgeschlagen.
So wird eine Sammelüberweisung aufgeteilt
- 1Ein Mieter überweist 1.480 EUR für zwei Einheiten in einem Betrag.
- 2Im Splitting-Dialog werden zwei Positionen angelegt; der Restbetrag wird live berechnet.
- 3Die Schaltfläche „Rest verteilen“ setzt den verbleibenden Betrag automatisch ein.
- 4Nach dem Speichern steht die Aufteilung mit Verlauf und Belegverknüpfung bereit.
Ergebnis: Beide Einheiten zeigen den korrekten Zahlungseingang – Auswertungen und Nebenkostenabrechnung rechnen mit denselben Zahlen.
Häufige Fragen zu Finanzen & Umsätze
Gibt es eine Bankanbindung?
- Zahlungen lassen sich manuell erfassen oder per CAMT-Datei aus dem Online-Banking importieren. Eine direkte Kontoanbindung ist in Planung.
Zeigen alle Seiten dieselben Beträge?
- Ja. Soll-Miete und Ist-Zahlungen kommen aus einer zentralen Berechnungslogik, damit Dashboard, Objektseite und Auswertungen identische Werte anzeigen.
Kann mein Steuerberater die Daten übernehmen?
- Ja, über den DATEV-Export sowie CSV- und Excel-Exporte.
Weitere Antworten finden Sie in der gesammelten Software-FAQ.
Fachbegriffe zu Finanzen & Umsätze
Soll-Miete
- Die vertraglich vereinbarte Miete eines Zeitraums. Sie wird in immoflow aus den aktiven Mietverhältnissen berechnet und ist die einheitliche Grundlage für alle Auswertungen.
Ist-Zahlung
- Der tatsächlich eingegangene Betrag zu einem Mietverhältnis. Die Differenz zur Soll-Miete ergibt die offene Forderung.
Umsatz-Splitting
- Aufteilung einer Sammelzahlung auf mehrere Buchungen, etwa Miete und Nebenkostenvorauszahlung. Restbeträge werden laufend geprüft und historisiert.
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