Dokumentenmanagement für Immobilien
Verträge, Rechnungen und Protokolle strukturiert ablegen – am Objekt, an der Einheit oder am Mietverhältnis.
- Ablage direkt an Objekt, Einheit oder Vertrag
- Massenupload per Drag-and-drop inklusive Vorschau
- Eigene E-Mail-Adresse für den Dokumenteneingang
Live-Ansicht mit Beispieldaten
Klicken Sie sich durch die Oberfläche – ohne Registrierung, ohne echte Daten.
Dokumentenmanagement für Immobilien
Verträge, Rechnungen und Protokolle strukturiert ablegen – am Objekt, an der Einheit oder am Mietverhältnis.
Dokumente
486
Ordner
24
Neu diese Woche
12
Ohne Zuordnung
3
| Datei | Typ | Zugeordnet zu | Größe | Hochgeladen |
|---|---|---|---|---|
| Mietvertrag_Berger.pdf | Vertrag | Wohnpark Nord · WE 3 | 412 KB | 01.03.2023 |
| Rechnung_Heizungswartung.pdf | Rechnung | Wohnpark Nord | 188 KB | 14.05.2026 |
| Energieausweis_Altbau.pdf | Nachweis | Altbau Mitte | 2,1 MB | 08.01.2026 |
Schritt 1 von 4: So kommt eine Handwerkerrechnung in die richtige Akte
- 1Rechnung per Drag-and-drop hochladen oder an die Eingangsadresse mailen.
- 2Objekt und Einheit zuordnen – Vorschläge basieren auf Betrag und Absender.
- 3Beleg mit der passenden Buchung verknüpfen.
- 4Dokument erscheint in der Objektakte und in der Nebenkostenerfassung.
- Dateien lassen sich per Drag-and-drop mit Fortschrittsanzeige hochladen.
- Belege werden anhand von Betrag und Datum passenden Buchungen vorgeschlagen.
So sieht es in der Software aus
Funktionen im Überblick
Strukturierte Ordner
Eigene Ordner je Objekt oder Kategorie, mit Umbenennen, Verschieben und Massenlöschung.
Vorschau und Filter
Miniaturbilder für Bilder und PDFs, Filter nach Typ, Größe und Datum sowie Sortierung per Spaltenkopf.
Dokumenteneingang per E-Mail
Rechnungen an eine persönliche Eingangsadresse senden; die Datei landet automatisch in der Ablage.
Vorlagen und Briefköpfe
Textvorlagen mit Platzhaltern für Mieter, Objekt und Beträge sowie hinterlegte Briefköpfe.
Automatische Belegzuordnung
Belege werden anhand von Betrag, Datum und Objekt passenden Buchungen vorgeschlagen.
Sichere Speicherung
Dateien liegen in einem privaten Speicher; Zugriff nur über zeitlich begrenzte, signierte Links.
So kommt eine Handwerkerrechnung in die richtige Akte
- 1Rechnung per Drag-and-drop hochladen oder an die Eingangsadresse mailen.
- 2Objekt und Einheit zuordnen – Vorschläge basieren auf Betrag und Absender.
- 3Beleg mit der passenden Buchung verknüpfen.
- 4Dokument erscheint in der Objektakte und in der Nebenkostenerfassung.
Ergebnis: Die Rechnung ist einmal abgelegt und an allen relevanten Stellen auffindbar.
Häufige Fragen zu Dokumente
Wer kann meine Dokumente sehen?
- Nur Sie und von Ihnen berechtigte Benutzer. Der Speicher ist privat, Downloads laufen über zeitlich begrenzte Links.
Kann ich viele Dateien auf einmal hochladen?
- Ja, per Drag-and-drop mit Fortschrittsanzeige und Statusliste je Datei.
Kann ich Verträge direkt am Gebäude ablegen?
- Ja. Dokumente lassen sich am Objekt, an einer Einheit oder an einem Mietverhältnis speichern.
Weitere Antworten finden Sie in der gesammelten Software-FAQ.
Fachbegriffe zu Dokumente
Chronik
- Revisionssichere Änderungshistorie zu einem Objekt, Mietverhältnis oder Umsatz – wer wann was geändert hat.
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