Kommunikation und Kontakte
Mieter, Eigentümer und Dienstleister zentral verwalten und nachvollziehbar kontaktieren.
- Nachrichtenverlauf je Kontakt statt verstreuter E-Mails
- Ankündigungen an mehrere Mieter gleichzeitig
- Kontakte als Mieter, Eigentümer oder Dienstleister
Live-Ansicht mit Beispieldaten
Klicken Sie sich durch die Oberfläche – ohne Registrierung, ohne echte Daten.
Kommunikation und Kontakte
Mieter, Eigentümer und Dienstleister zentral verwalten und nachvollziehbar kontaktieren.
Kontakte
46
Offene Nachrichten
4
Ankündigungen 2026
9
Dienstleister
11
| Kontakt | Betreff | Objektbezug | Letzte Aktivität | Status |
|---|---|---|---|---|
| Anna Berger | Tropfender Wasserhahn | Wohnpark Nord · WE 3 | 12.06.2026 | offen |
| Sanitär Kruse | Terminbestätigung | Wohnpark Nord | 11.06.2026 | erledigt |
| Alle Mieter | Ankündigung Ablesung | Altbau Mitte | 02.06.2026 | versendet |
Schritt 1 von 4: So kündigen Sie eine Ablesung an
- 1Objekt auswählen; alle aktiven Mietverhältnisse sind als Empfänger vorgeschlagen.
- 2Vorlage „Ankündigung Ablesung“ wählen; Platzhalter für Name und Termin werden ersetzt.
- 3Anschreiben prüfen und versenden – wahlweise als Nachricht oder als PDF für den Postversand.
- 4Der Versand ist je Kontakt dokumentiert.
- Serienanschreiben füllen Platzhalter wie Anrede, Objekt oder Betrag automatisch.
- Jeder Verlauf bleibt am Kontakt und am Mietverhältnis dokumentiert.
So sieht es in der Software aus
Funktionen im Überblick
Nachrichten je Kontakt
1:1-Verläufe mit Entwurfsfunktion und Anhängen; Nachrichten lassen sich als offen oder erledigt markieren.
Ankündigungen
Informationen an alle Mieter eines Objekts senden – etwa zu Wartungsarbeiten oder Ablesungen.
Kontaktverwaltung
Mieter, Eigentümer und Dienstleister mit Rollen, Anschrift, Bankverbindung und Objektbezug.
Serienanschreiben mit Platzhaltern
Textvorlagen mit Feldern wie Anrede, Objekt oder Betrag füllen sich automatisch je Empfänger.
Dienstleisterverzeichnis
Gewerke, Erreichbarkeit und Einsatzhistorie je Handwerker oder Hausmeisterservice.
So kündigen Sie eine Ablesung an
- 1Objekt auswählen; alle aktiven Mietverhältnisse sind als Empfänger vorgeschlagen.
- 2Vorlage „Ankündigung Ablesung“ wählen; Platzhalter für Name und Termin werden ersetzt.
- 3Anschreiben prüfen und versenden – wahlweise als Nachricht oder als PDF für den Postversand.
- 4Der Versand ist je Kontakt dokumentiert.
Ergebnis: Alle Mieter sind informiert, der Nachweis liegt am Mietverhältnis.
Häufige Fragen zu Kommunikation & Kontakte
Erhalten Mieter einen eigenen Zugang?
- Ein Mieterportal ist derzeit nicht Bestandteil; die Kommunikation läuft über Nachrichten, E-Mail und PDF-Anschreiben.
Kann ich mehrere Mieter gleichzeitig anschreiben?
- Ja, über Ankündigungen und Serienanschreiben mit automatischer Personalisierung.
Wird die Kommunikation dokumentiert?
- Ja, jeder Verlauf bleibt am Kontakt und am zugehörigen Mietverhältnis nachvollziehbar.
Weitere Antworten finden Sie in der gesammelten Software-FAQ.
Fachbegriffe zu Kommunikation & Kontakte
Serienanschreiben
- Personalisiertes Anschreiben an mehrere Mieter auf Basis einer Vorlage mit Platzhaltern, versendbar als Nachricht oder PDF.
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