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Vergleich und Vorteile

Hausverwaltungssoftware im Vergleich: Was immoflow anders macht

Funktionslisten ähneln sich. Der Unterschied liegt darin, wie viel Arbeit nach dem Kontoauszug bleibt, wie genau die Nebenkostenabrechnung rechnet und was es kostet, wenn Bestand und Team wachsen. Hier steht, was immoflow anders macht, woran Sie es selbst prüfen und was immoflow heute noch nicht kann.

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Bis 25 Einheiten dauerhaft kostenlos. Ab der 26. Einheit brauchen Sie den Tarif Professional, den Sie bei uns anfragen. Dann kostet jede Ihrer Einheiten 0,99 € im Monat inklusive MwSt.

  • Alle Funktionen in jedem Tarif
  • Weitere Benutzer ohne Aufpreis
  • Keine Mindestlaufzeit
Start-Ansicht von immoflow: „Heute zu erledigen“ mit einem Knopf je Aufgabe, darunter Mieten des Monats, offene Posten und Leerstand (Beispieldaten) (Bild vergrößern)

Worauf es beim Vergleich ankommt

Fast jede Vermietersoftware verwaltet Objekte, Mieter und Verträge und erstellt eine Nebenkostenabrechnung. Im Alltag entscheiden die Details: Ordnet die Software Mietzahlungen nachvollziehbar zu, oder haken Sie jeden Monat Zeilen ab? Rechnet die Abrechnung Heizkosten und CO2-Kosten nach den Vorschriften, oder müssen Sie nachrechnen? Bekommt Ihre Steuerberatung, was sie braucht?

Und beim Preis: Was kostet es mit Ihrer Zahl an Einheiten, mit einem zweiten Benutzer, nach einem Jahr? Bei immoflow zählt nur die Zahl der Einheiten. Alle Funktionen sind in jedem Tarif enthalten, mehr dazu unter Preise.

So vergleichen wir

Auf dieser Seite steht nur, was immoflow selbst kann. Über andere Anbieter machen wir keine Angaben, denn deren Funktionen und Preise ändern sich laufend. Stellen Sie jedem Anbieter dieselben Fragen aus der Checkliste. Stand: November 2026.

Echte Ansichten aus der App

Vier Unterschiede, die Sie in der App sehen

Jeder Punkt lässt sich in der Live-Demo ohne Anmeldung nachprüfen.

Mieteingänge

Bankzuordnung, die jede Buchung begründet

Nach dem Import eines Kontoauszugs schlägt immoflow zu jedem Umsatz die passende Miete vor und nennt den Grund, etwa „IBAN passt, Betrag passt genau“. Eindeutige Fälle ordnet immoflow selbst zu, alles Unklare kommt als Vorschlag zu Ihnen. Die automatische Zuordnung lag in unseren Testreihen bei 99,3 % Treffern. Jede Buchung ist begründet, in Zweifelsfällen entscheiden Sie.
  • Kontoauszug als CAMT.053, MT940, CSV oder PDF
  • „Warum nicht zugeordnet?“ mit dem nächsten Schritt
  • Regeln nach IBAN oder Name und Stichwort
  • Jede automatische Zuordnung mit einem Klick rückgängig
Automatische Mietzuordnung

Nebenkostenabrechnung

Nebenkosten bis ins Detail

Ein Assistent führt in sieben Schritten zur Abrechnung. Jede Rechenregel nennt ihre Quelle, die Prüfung stoppt den Abschluss, solange Angaben fehlen. Die fertige Abrechnung geben Sie frei.
  • Heizkosten nach Heizkostenverordnung mit Warmwasser, Kürzung und Schätzung
  • CO2-Kostenaufteilung zwischen Vermieter und Mieter
  • Brennstoffbestand für Heizöl, Flüssiggas und Pellets
  • Messdienst-Abrechnung als CSV einlesen
  • Vermietete Eigentumswohnung auf Basis der Hausgeldabrechnung
  • Bei einer Korrektur: alte und neue Fassung je Mieter im Vergleich
Nebenkostenabrechnung mit immoflow
Nebenkosten-Assistent, Schritt 4 „Prüfen“: Kontrollsumme, Hinweise mit Rechtsquelle und Ergebnis je Mietverhältnis (Beispieldaten) (Bild vergrößern)

Steuer

Was Ihre Steuerberatung braucht

immoflow fasst Einnahmen und Werbungskosten je Objekt und Jahr zusammen und ordnet sie den Zeilen der Anlage V zu. Die Prüfung bleibt bei Ihrer Steuerberatung, aber die Unterlagen liegen bereit.
  • DATEV-Export mit SKR03 oder SKR04, passend zur Rechtsform
  • Anlage V mit AfA und Schuldzinsen
  • Einnahmen und Ausgaben als Excel
  • Zugang für die Steuerberatung, nur lesend und mit Ablaufdatum
  • Hinweis auf die 15-%-Grenze nach dem Kauf
Finanzen und Steuer-Export

Team und Sicherheit

Ein Team ohne Aufpreis

Laden Sie Partner, Mitarbeiter oder Steuerberatung per E-Mail ein und legen Sie fest, was jede Person darf. Weitere Benutzer kosten nichts, der Preis richtet sich nur nach den Einheiten.
  • Rollen Inhaber, Admin, Mitarbeiter, Lesezugriff und Steuerberater
  • Zwei-Faktor-Anmeldung mit Authenticator-App
  • Alle Daten der Organisation jederzeit als ZIP-Datei exportieren
Sicherheit und Rollen
Einstellungen, Nutzer & Rollen: Person einladen, Rollen Inhaber, Admin, Mitarbeiter und Lesezugriff erklärt (Bild vergrößern)

Neu

Mehr Überblick über Mieten und Zahlungen

Diese Ansichten zeigen nur an und ändern keine Buchung.

  • Mietkonto im MietverhältnisNeu

    Soll, Bezahlt, Offen und laufender Stand der letzten 24 Monate, als Excel, CSV oder PDF.

  • ZahlungsübersichtNeu

    Alle Mieter mal Monat auf einen Blick, Offene zuerst. Ein Klick öffnet die Forderungen des Monats.

  • Hinweis auf offene UmsätzeNeu

    Vor Auswertungen und Steuer-Export warnt immoflow, wenn Umsätze des Zeitraums noch keinem Objekt zugeordnet sind.

  • Fassungen vergleichenNeu

    Korrigieren Sie eine Nebenkostenabrechnung, zeigt immoflow alte und neue Fassung je Mieter und Kostenposition.

  • Einnahmen und Ausgaben als ExcelNeu

    Die Jahreszahlen je Objekt aus Steuer & Export als Excel-Datei für Ihre eigenen Auswertungen.

  • Unterlagen für die Bank als ExcelNeu

    Kennzahlen, Mieterliste und Darlehen eines Objekts oder des ganzen Bestands, als PDF und jetzt auch als Excel.
    Mehr erfahren

Über die Miete hinaus

Für den Alltag als Vermieter gebaut

immoflow begleitet auch die Aufgaben zwischen zwei Abrechnungen.

Checkliste

Diese Fragen sollten Sie jedem Anbieter stellen

Die Antworten für immoflow stehen gleich daneben. Die Antworten anderer Anbieter finden Sie auf deren Preis- und Funktionsseiten.

  • Was kostet die Software im Monat?

    Ab der 26. Einheit zählen alle Einheiten mit je 0,99 €.

    immoflow
    10 Einheiten: 0 € · 25 Einheiten: 0 € · 50 Einheiten: 49,50 € (inkl. MwSt.)

  • Sind alle Funktionen in jedem Tarif enthalten?

    immoflow
    Ja, es zählt nur die Zahl der Einheiten

  • Kosten weitere Benutzer extra?

    immoflow
    Nein, auch nicht für Rollen

  • Gibt es eine Mindestlaufzeit?

    immoflow
    Nein. Professional kündigen Sie zum Monatsende

  • Wie kommen die Kontoumsätze in die Software?

    Eine Live-Verbindung zur Bank gibt es derzeit nicht.

    immoflow
    Import als CAMT.053, MT940, CSV oder PDF

  • Erfahre ich, warum eine Zahlung offen bleibt?

    immoflow
    Ja, mit „Warum nicht zugeordnet?“

  • Rechnet die Nebenkostenabrechnung nach Heizkostenverordnung?

    immoflow
    Ja, mit CO2-Aufteilung

  • Gibt es einen DATEV-Export für die Steuerberatung?

    immoflow
    Ja, SKR03 oder SKR04

  • Kann die Steuerberatung selbst nachsehen?

    immoflow
    Ja, nur lesend und mit Ablaufdatum

  • Schützt eine Zwei-Faktor-Anmeldung das Konto?

    immoflow
    enthalten

  • Bekomme ich alle Daten wieder heraus?

    immoflow
    Ja, als ZIP-Datei je Organisation

  • Gibt es eine Schnittstelle (API)?

    immoflow
    Ja, nur lesend

  • Gibt es eine App aus dem App Store?

    immoflow läuft im Browser, auch auf dem Smartphone.

    immoflow
    nicht enthalten

  • Kann ich die Software ohne Anmeldung ansehen?

    immoflow
    Ja, Live-Demo mit Beispieldaten
Antworten in der Live-Demo prüfen

Ehrlich gesagt

Was immoflow heute noch nicht kann

Damit Sie nicht erst nach dem Umstieg merken, was fehlt.

  • Keine Live-Verbindung zur Bank

    Kontoauszüge laden Sie im Online-Banking herunter und importieren sie als Datei. Zugangsdaten zu Ihrem Bankkonto brauchen wir dafür nicht.

  • Keine App aus dem App Store

    Sie öffnen immoflow im Browser, auf dem Computer, dem Tablet oder dem Smartphone. Am Smartphone zeigt die Startseite die häufigen Aufgaben, etwa Beleg fotografieren oder Zählerstand erfassen.

  • Kein Mieterportal mit eigenem Konto

    Mieter erhalten auf Wunsch einen Mieter-Link für Abrechnungen und Zählerstände, mit QR-Aushang auch für Schadensmeldungen.

  • Keine digitale Vertragsunterschrift, kein Postversand

    Briefe und Abrechnungen erstellen Sie als PDF oder senden sie per E-Mail. Den Druck und Versand per Post übernehmen Sie selbst.

FAQ

Häufige Fragen

Worin unterscheidet sich immoflow von anderer Vermietersoftware?

Vor allem in vier Punkten: Die Bankzuordnung begründet jede Buchung und erklärt, warum eine Zahlung offen bleibt. Die Nebenkostenabrechnung rechnet Heizkosten nach Heizkostenverordnung und teilt die CO2-Kosten auf. Für die Steuer gibt es den DATEV-Export und die Anlage V mit AfA und Schuldzinsen. Und bis 25 Einheiten sind alle Funktionen kostenlos, weitere Benutzer kosten nie extra.

Warum nennt diese Seite keine anderen Anbieter?

Weil sich Funktionen und Preise anderer Anbieter laufend ändern und wir nur beschreiben, was wir selbst belegen können. Nutzen Sie die Checkliste auf dieser Seite und stellen Sie jedem Anbieter dieselben Fragen. Die Antworten für immoflow stehen dort gleich daneben.

Woher stammt die Zahl von 99,3 % bei der Bankzuordnung?

Aus unseren eigenen Testreihen mit Testfällen, nicht aus einer unabhängigen Prüfung: Von 2.851 automatischen Zuordnungen lagen 21 falsch, also 99,3 % richtig. Das ist eine Messung, keine Garantie. Deshalb ist jede automatische Buchung gekennzeichnet, begründet und mit einem Klick rückgängig, und in Zweifelsfällen entscheiden Sie. Die automatische Zuordnung können Sie in Einstellungen › Bankkonten abschalten.

Kann ich immoflow neben meiner bisherigen Lösung ausprobieren?

Ja. Die Live-Demo zeigt alle Bereiche mit Beispieldaten, ohne Anmeldung. Danach legen Sie ein kostenloses Konto an, bis 25 Einheiten ohne zeitliche Grenze. Objekte, Einheiten und Mieter übernehmen Sie aus einer Excel- oder CSV-Datei, Kontoauszüge als Datei aus dem Online-Banking. So vergleichen Sie mit Ihren eigenen Zahlen, bevor Sie wechseln.

Was ist im Mietkonto und in der Zahlungsübersicht zu sehen?

Das Mietkonto zeigt im Mietverhältnis für die letzten 24 Monate Soll, Bezahlt, Offen und den laufenden Stand, zum Herunterladen als Excel, CSV oder PDF. Die Zahlungsübersicht unter Offene Posten zeigt alle Mieter mal Monat auf einen Blick, Offene zuerst. Beide Ansichten zeigen nur an und ändern keine Buchung.

Weitere Antworten: Preise, Tarif und KündigungDatenimport und Smartphone

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