Vermietung und Mieter-Service
Versicherungen erfassen, Fristen im Blick
Unter Versicherungen erfassen Sie Ihre Policen je Objekt. immoflow zeigt Ablauf und Kündigungsfrist im Fristenkalender und erinnert auf Wunsch per E-Mail.
In immoflow: Alle Funktionen › Versicherungen
Schritt für Schritt
Alle Funktionen › Versicherungen öffnen und „Versicherung anlegen“ wählen. Versicherer, Art (zum Beispiel Gebäudeversicherung oder Haftpflicht), Policennummer, Objekt, Prämie, „Zahlungsintervall“, Beginn und Ablauf eintragen.
Unter „Weitere Angaben (Kündigung, Deckung, Notizen)“ „Kündigungsfrist (Monate vor Ablauf)“, Verlängerung, Deckungssumme und Selbstbeteiligung ergänzen.
Den Schalter „Prämie ist umlagefähig (Nebenkostenabrechnung)“ prüfen und bei Bedarf die Kostenart wählen.
Im Tab „Prämien“ den Prämienplan des Jahres anlegen. Zahlungen erfassen Sie je Fälligkeit als bezahlt.
Die Tabs „Schäden“ und „Dokumente“ nehmen Schadensfälle und die Police auf.
Sonderfälle
Umlagefähigkeit
immoflow schlägt je Art vor, ob die Prämie umlagefähig ist. Sach- und Haftpflichtversicherungen des Gebäudes dürfen nach § 2 Nr. 13 BetrKV meist umgelegt werden, Hausrat oder Rechtsschutz nicht. Prüfen Sie den Vorschlag. Bezahlte Prämien erscheinen als Buchung im Nebenkosten-Assistenten.
Erinnerungen vor dem Ablauf
Im Menü der Seite wählen Sie „Erinnerungen per E-Mail“. Dort schalten Sie sie ein, legen Vorlaufzeiten in Tagen und auf Wunsch eine andere Empfänger-Adresse fest. Je Police und Schwelle geht höchstens eine Mail raus.
Kündigungsfrist im Kalender
Mit eingetragener Kündigungsfrist steht der letzte Kündigungstermin als „Kündigungsfrist Versicherung“ im Fristenkalender.
Prämien der Vergangenheit
Beim Anlegen des Plans können Sie Fälligkeiten vor heute als bezahlt eintragen lassen, ohne Buchung. Ausgeschaltet erscheinen sie als „Überfällig“.
Stand: 31.10.2026. Die Hinweise ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
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