Nebenkostenabrechnung nach BetrKV
Betriebskosten erfassen, nach Umlageschlüssel verteilen und prüffähige Abrechnungen je Mietverhältnis erstellen.
- Umlageschlüssel nach Fläche, Personen, Einheiten oder Verbrauch
- Zählerstände je Einheit mit Verbrauchshistorie
- Abrechnung als PDF mit nachvollziehbarer Aufstellung
Live-Ansicht mit Beispieldaten
Klicken Sie sich durch die Oberfläche – ohne Registrierung, ohne echte Daten.
Nebenkostenabrechnung nach BetrKV
Betriebskosten erfassen, nach Umlageschlüssel verteilen und prüffähige Abrechnungen je Mietverhältnis erstellen.
Abrechnungszeitraum
2025
Umlagefähige Kosten
28.640 EUR
Vorauszahlungen
26.400 EUR
Nachzahlungen
9 von 12
| Kostenart | Gesamtkosten | Umlageschlüssel | Anteil WE 3 | Beleg |
|---|---|---|---|---|
| Heizung & Warmwasser | 11.420,00 EUR | Verbrauch (70/30) | 918,40 EUR | verknüpft |
| Grundsteuer | 3.180,00 EUR | Wohnfläche | 212,60 EUR | verknüpft |
| Hausmeister | 4.800,00 EUR | Einheiten | 400,00 EUR | fehlt |
Schritt 1 von 4: So rechnet ein Vermieter mit 12 Einheiten ab
- 1Abrechnungszeitraum 01.01.–31.12. anlegen.
- 2Rechnungen je Kostenart erfassen und Belege anhängen.
- 3Umlageschlüssel je Kostenart festlegen – Heizung nach Verbrauch, Grundsteuer nach Fläche.
- 4Zählerstände importieren oder eintragen und Abrechnung erzeugen.
- Der Umlageschlüssel ist je Kostenart wählbar – Fläche, Personen, Einheiten oder Verbrauch.
- Jede Position der PDF-Abrechnung weist Gesamtkosten, Schlüssel und Anteil aus.
So sieht es in der Software aus
Funktionen im Überblick
Kostenarten nach BetrKV
Heizung, Wasser, Müll, Hausmeister, Versicherung und weitere Positionen strukturiert je Abrechnungszeitraum erfassen.
Kostenvorverteilung
Ein geführter Assistent verteilt Gesamtkosten in drei Schritten auf Gebäudeteile und Einheiten – etwa bei gemischt genutzten Objekten.
Zählerstände und Energiemonitoring
Ablesungen je Einheit erfassen, Verbräuche vergleichen und Auffälligkeiten erkennen.
Prüffähige Abrechnung
Jede Position weist Gesamtkosten, Umlageschlüssel, Anteil und Vorauszahlung aus – als PDF für den Mieter.
Belege verknüpft
Rechnungen liegen direkt an der Kostenart und lassen sich bei Rückfragen sofort öffnen.
So rechnet ein Vermieter mit 12 Einheiten ab
- 1Abrechnungszeitraum 01.01.–31.12. anlegen.
- 2Rechnungen je Kostenart erfassen und Belege anhängen.
- 3Umlageschlüssel je Kostenart festlegen – Heizung nach Verbrauch, Grundsteuer nach Fläche.
- 4Zählerstände importieren oder eintragen und Abrechnung erzeugen.
Ergebnis: Zwölf individuelle PDF-Abrechnungen mit ausgewiesenen Nachzahlungen oder Guthaben – statt Tabellenkalkulation.
Häufige Fragen zu Nebenkosten
Welche Umlageschlüssel sind möglich?
- Wohnfläche, Miteigentumsanteile, Personenzahl, Einheitenzahl und Verbrauch. Je Kostenart wählbar.
Werden Heizkosten nach Verbrauch abgerechnet?
- Ja, wenn Zählerstände hinterlegt sind. Die Aufteilung zwischen Grund- und Verbrauchsanteil ist einstellbar.
Bekommt der Mieter eine verständliche Abrechnung?
- Die PDF-Abrechnung weist Gesamtkosten, Schlüssel, Anteil und geleistete Vorauszahlungen einzeln aus.
Weitere Antworten finden Sie in der gesammelten Software-FAQ.
Fachbegriffe zu Nebenkosten
Umlageschlüssel
- Regel, nach der umlagefähige Kosten auf die Einheiten verteilt werden – etwa nach Wohnfläche, Personenzahl, Einheitenzahl oder Verbrauch.
Betriebskosten
- Laufende Kosten des Objekts nach Betriebskostenverordnung (BetrKV), die bei entsprechender Vereinbarung auf Mieter umgelegt werden können.
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