Neu bei immoflow

1. 15. November 2026

   • Objekte

     Differenzzähler

     Hat eine Wohnung keinen eigenen Zähler, rechnet immoflow ihren Verbrauch aus: Hauptzähler minus Unterzähler. Der Wert geht mit Rechenweg in die Nebenkosten.

   • Nebenkosten

     Nebenkosten: Einheiten ohne Zähler

     In einer Verbrauchsposition rechnen Einheiten mit Zähler nach Verbrauch. Den Rest des Hauptzählers verteilt der Assistent nach Personen, Fläche oder Einheiten auf die Einheiten ohne Zähler.

   • Nebenkosten

     Nebenkosten: Zählerart und Zählerstände

     Beim Schlüssel „Verbrauch“ wählen Sie die Zählerart, etwa Kaltwasser oder Strom. Der Assistent übernimmt die Verbräuche dann aus den Zählerständen und nennt die Quelle.

   • Nebenkosten

     Hinweis zur Heizkostenverordnung

     Verteilen Sie Heizkosten ohne Verbrauchserfassung, zeigt der Assistent beim Schlüssel, was die Heizkostenverordnung dazu sagt, und ob die Kürzung schon eingerechnet ist.

   • Hilfe

     Hilfe: Zähler richtig anlegen

     Neuer Artikel im Hilfe-Center: Zähler je Wohnung, Haupt- und Unterzähler, Außenwasser, Eigennutzung, Heizungsstrom und Ölheizung mit Bestand.

   • Objekte

     Versehentlich angelegtes Mietverhältnis

     Beim Archivieren wählen Sie „Versehentlich angelegt / doppelt“. Die Nebenkosten lassen es dann aus, im Archiv können Sie es wiederherstellen.

   • Briefe

     Serienbrief und Serien-E-Mail an Gruppen

     An die Mieter mehrerer Objekte, an alle Mieter, an die Eigentümer einer WEG oder an alle Dienstleister. Doppelte Empfänger kommen nur einmal vor, abgemeldete Adressen bekommen keine E-Mail.

   • Buchhaltung

     Hinweis „Kontoauszug veraltet“

     Liegt der letzte Kontoauszug eines Kontos mehr als 35 Tage zurück, erinnern Start und Umsätze daran, mit Knopf zum Hochladen. Je Konto lässt sich der Hinweis 30 Tage ausblenden.

   • Buchhaltung

     Einmalige Forderung mit Art und Beleg

     Forderungen wie Schadensersatz, Sonderumlage, Mahngebühr oder NK-Nachzahlung mit Art und Beleg anlegen, auf Wunsch für mehrere Mietverhältnisse auf einmal.

   • Nebenkosten

     Nebenkosten wie letztes Jahr

     „Wie letztes Jahr“ legt die Abrechnung mit den Einstellungen des Vorjahres an und zeigt, was anders ist: Belege, Beträge, Mieterwechsel, fehlende Zählerstände. Sie bestätigen Abschnitt für Abschnitt.

   • Objekte

     Einrichtung nach Ihrem Bedarf

     In „Was noch fehlt“ überspringen Sie Punkte wie Bankkonto, Mietvertrag oder Zähler und holen sie jederzeit zurück. Ohne Bankkonto markieren Sie Mieten als bezahlt und erfassen Ausgaben von Hand. Zähler kommen später mit der Abrechnung Ihres Messdienstes, etwa ista oder Techem. Objekt anlegen ist übersichtlicher: Im Schritt Einheiten sehen Sie nur die Angaben, die zu Ihrer Objektart passen, Stellplätze, Garagen und Dachgeschoss stehen unter „Weitere Angaben“.

   • Hilfe

     Ratgeber „Start mit immoflow“

     Sieben Artikel unter immoflow.io/ratgeber führen Schritt für Schritt durch den Start: vom ersten Objekt über Mieter, Kontoauszug, Belege und Nebenkosten bis zum Zugang für Ihre Steuerberatung.

   • Buchhaltung

     Anlage V: Ausfüllhilfe für ELSTER

     Unter Steuer & Export steht neben jedem Wert die Zeile der Anlage V. Ein Klick kopiert den Betrag so, wie ELSTER ihn annimmt, „Herkunft“ zeigt die Buchungen dahinter. Ausfüllhilfe, keine Steuerberatung.

   • Buchhaltung

     Jahres-Check: bereit für Steuer und Abrechnung?

     Unter Buchhaltung zeigt der Jahres-Check, was für ein Jahr noch fehlt: Kontoauszüge, nicht zugeordnete Umsätze, Belege, AfA-Angaben, offene Mieten, Zählerstände und mehr. Jeder Punkt führt mit einem Klick zur richtigen Stelle.

   • Buchhaltung

     GiroCode auf Rechnungen lesen

     Beim Prüfen eines Belegs liest „GiroCode lesen“ den Überweisungs-QR-Code der Rechnung. Empfänger, IBAN, Betrag und Verwendungszweck erscheinen als Vorschlag, der Code wird nur in Ihrem Browser gelesen. Weicht die IBAN im Code von der bisherigen ab, übernimmt immoflow sie nur nach Ihrer ausdrücklichen Auswahl und weist Sie auf den Unterschied hin.

   • Briefe

     Briefe per E-Mail: Kopie an mich

     Beim Versand von Briefen und Serienbriefen per E-Mail schicken Sie sich auf Wunsch eine Blindkopie an Ihre eigene Adresse.

   • Objekte

     Verlauf eines Kontakts als ZIP

     Beim Kontakt laden Sie alle Briefe mit Versandweg, die PDFs und Ihre Notizen als eine Datei herunter.

   • Objekte

     Mehrere auf einmal bearbeiten

     In Objekten, Einheiten, Kontakten und Zählern wählen Sie Zeilen mit Häkchen aus. Die Leiste unten bietet Export, Serienbrief, bei Kontakten „Rolle ändern“ und Archivieren, mit Rückfrage, Ergebnis je Zeile und Rückgängig.

   • Objekte

     Übergabeprotokoll: Unterschrift mit dem Finger, Versand per E-Mail

     Mieter und Vermieter unterschreiben auf Handy oder Tablet mit dem Finger, am Computer mit der Maus. Das fertige Protokoll senden Sie direkt aus immoflow per E-Mail an den Mieter, Einleitung und Schlusstext legen Sie im Briefkopf fest.

   • Weitere Funktionen

     Von anderer Vermieter-Software oder Excel wechseln

     Unter Import & Export zeigt immoflow für verbreitete Vermieter-Programme und Excel, wo Sie Ihren Export finden. immoflow schlägt für jede Spalte ein Feld vor, die Zuordnung merken Sie sich als Vorlage, und jeder Import lässt sich rückgängig machen.

   • Weitere Funktionen

     Fristen in Ihrem Kalender

     „In Kalender übernehmen“ im Fristenkalender lädt kommende Fristen als Kalenderdatei für Outlook, Google oder Apple, mit Erinnerung 7 Tage vorher. Mieternamen stehen nur im Termin, wenn Sie das wünschen.

   • Weitere Funktionen

     Indexmiete nach Ihrem Vertrag

     Legen Sie im Mietverhältnis die Rundung und die mit angepassten Teile der Kaltmiete fest. Der Brief zeigt den ganzen Rechenweg, und unter Mietanpassungen bestimmen Sie, ab welcher Erhöhung „Erhöhung jetzt möglich“ erscheint.

   • Start

     Schnellerfassung am Handy

     Der Plus-Knopf in der Mitte der Handy-Leiste fotografiert einen Beleg, erfasst einen Zählerstand mit Foto, markiert eine Miete als bezahlt oder legt eine Aufgabe an, von jeder Seite aus. Einfacher am Handy und Tablet: Erklärungen zu Fachbegriffen öffnen sich mit einem Fingertipp, am Tablet sind Knöpfe so groß wie am Handy, und im Hilfe-Menü („?“) suchen Sie direkt.

   • Buchhaltung

     Mahnlauf: alle fälligen Mahnungen in einem Durchgang

     Unter Offene Posten › „…“ › „Mahnlauf starten“ sehen Sie alle überfälligen Posten je Mieter mit der nächsten Mahnstufe. Ein Klick erstellt alle Briefe, danach drucken Sie sie als ein PDF oder senden sie per E-Mail.

   • Nebenkosten

     Vorauszahlungen nach der Abrechnung anpassen

     Nach der Nebenkostenabrechnung schlägt immoflow je Mieter die neue Vorauszahlung vor, auf volle Euro aufgerundet und auf Wunsch mit Sicherheitszuschlag. Alle übernehmen und Anschreiben für alle gehen auf einmal.

   • Weitere Funktionen

     Darlehen: Restschuld, Zinsbindung und Anschlusszins

     Unter Erweiterte Finanzen › Darlehen sehen Sie die Restschuld zum Stichtag und am Ende der Zinsbindung, den Tilgungsplan als CSV oder PDF und unter „Was-wäre-wenn“ die Wirkung eines Anschlusszinses. Ein Jahr vor Ende der Zinsbindung erinnert der Fristenkalender.

   • Weitere Funktionen

     Sondertilgungen bei Darlehen

     Unter Erweiterte Finanzen › Darlehen erfassen Sie Sondertilgungen direkt am Darlehen – auf Wunsch mit der gebuchten Ausgabe verknüpft. Tilgungsplan, Restschuld zum Stichtag und am Ende der Zinsbindung rechnen sie ab ihrem Datum ein. Sie wählen, ob die Rate bleibt und die Laufzeit kürzer wird oder die Laufzeit bleibt und die Rate sinkt. „Plan und Ist“ wertet erfasste Sondertilgungen nicht mehr als Abweichung, und unter „Was-wäre-wenn“ rechnen Sie eine geplante Sondertilgung durch.

   • Objekte

     Mieterkonto als PDF und Saldenbestätigung

     Im Mietverhältnis erstellen Sie unter „Mietkonto“ einen Kontoauszug mit Soll, Haben und Saldo für einen Zeitraum, per E-Mail oder als PDF. Für alle Mieter eines Objekts gibt es eine Sammeldatei zum Drucken.

   • Weitere Funktionen

     Handwerker-Auftrag aus einem Schaden

     Im Schaden erteilen Sie den Auftrag mit Leistungsbeschreibung, Ort, Wunschtermin und Kostenrahmen. immoflow erstellt das Auftrags-PDF mit Fotos, sendet es per E-Mail und legt es ab; die Rechnung ordnen Sie später aus den Belegen zu.

   • Objekte

     Notizen an Objekt, Einheit und Mietverhältnis

     Halten Sie Absprachen und Telefonate direkt am Objekt, an der Einheit oder am Mietverhältnis fest. Jede Notiz zeigt, wer sie wann geschrieben hat, wichtige heften Sie oben an, und die Suche findet sie.

   • Nebenkosten

     Leerstandskosten auf einen Blick

     Die Nebenkostenabrechnung zeigt unter „Prüfen“ und „Ergebnis“, welchen Betrag Sie für leer stehende Wohnungen selbst tragen. Das PDF „Leerstandskosten“ listet jede Position mit Rechenweg und Abstimmung.

   • Buchhaltung

     Mieten mit einem Klick zuordnen

     Ist der Zahler sicher erkannt (hinterlegte IBAN, Mietreferenz im Verwendungszweck oder eine früher bestätigte Zahlung vom selben Konto) und passt der Betrag genau, stehen die Vorschläge oben gesammelt und „Alle … bestätigen“ übernimmt sie auf einmal. Steht die Mietreferenz im Verwendungszweck, gehört die Zahlung auch von einer neuen IBAN dazu – mit dem Hinweis „neue Bankverbindung“; nach dem Bestätigen kennt immoflow das Konto. Name und Betrag allein bleiben ein Einzelvorschlag darunter. Jeder Umsatz steht nur einmal auf der Seite, und „Rückgängig“ nimmt alle zurück.

   • Einstellungen

     Einstellungen übersichtlicher

     Die Einstellungen sind in vier Gruppen geordnet, am Handy als Auswahlliste.

   • Weitere Funktionen

     Wartungsplan aus Vorlage

     Legen Sie für ein Objekt die üblichen Wartungen mit einem Klick an, von Rauchwarnmelder bis Heizung. immoflow hakt nur an, was zu den Objektdaten passt, überspringt vorhandene Wartungen und zeigt die Termine im Fristenkalender.

   • Buchhaltung

     Regelvorschläge: immoflow lernt mit

     Ordnen Sie dieselbe Zahlung mehrmals von Hand gleich zu, schlägt immoflow unter Umsätze eine Regel vor. Sie sehen, welche offenen Umsätze sie träfe, und legen sie mit einem Klick an oder sagen „Nicht mehr vorschlagen“.

   • WEG-Verwaltung: Hausgeld auf einmal übernehmen, Eigentümerwechsel zum Stichtag

     Ist die IBAN der Eigentümer hinterlegt, etwa aus der importierten Eigentümerliste, übernehmen Sie schon beim ersten Kontoauszug alle eindeutigen Hausgeld-Zahlungen auf einmal, mit „Rückgängig“. Ein Eigentümerwechsel mit künftigem Datum zeigt den neuen Eigentümer „ab“ dem Stichtag, und eine neue Versammlung schlägt die übliche Tagesordnung vor. Serienbriefe und Einladungen gehen an die eigene Anschrift der Eigentümer, Briefe bis zum Stichtag an den bisherigen Eigentümer.

   • Buchhaltung

     Besser für Ihre Steuerberatung

     Laden Sie Ihre Steuerberaterin unter Einstellungen › Nutzer & Rollen ein. Sie sieht nach der Anmeldung alle ihre Mandanten mit Zugangsende, öffnet einen und kommt von dort mit einem Klick zu Anlage V, Jahres-Check und DATEV-Export. Was sie exportiert, trägt Ihren Namen im Dateinamen, die Herkunft jeder Anlage-V-Zeile zeigt, ob ein Beleg dranhängt, und im Jahres-Check kopiert „Offene Punkte kopieren“ alles, was noch fehlt, als Text für eine E-Mail.

   • Dokumente

     Dokumente mit Ablaufdatum

     Energieausweis, Genehmigung oder Bürgschaft: Tragen Sie im Dokument „Gültig bis“ ein und wählen Sie eine Erinnerung 30, 60 oder 90 Tage vorher. Das Datum erscheint unter Fristen, der Filter „Läuft bald ab“ zeigt alles, was in den nächsten 90 Tagen endet.

   • Objekte

     Einzugsmappe für neue Mieter

     Mit „Einzugsmappe erstellen“ im Mietverhältnis oder im Mieterwechsel schicken Sie neuen Mietern einen Willkommensbrief mit Ansprechpartner, Miete, Bankverbindung, Zählernummern und Ihren „Infos für neue Mieter“. Wohnungsgeberbestätigung, Übergabeprotokoll und Hausordnung hängen Sie an, als PDF oder per E-Mail.

   • Buchhaltung

     Noch besser für Ihre Steuerberatung

     Ihre Steuerberaterin landet im DATEV-Export und bei AfA und Darlehen direkt im Vorjahr, dem Jahr der Steuererklärung. Bei den Darlehen wählen Sie das Jahr und sehen Schuldzinsen und Restschuld zum 31.12., und steht Hausgeld in Zeile 76 der Anlage V, erinnert ein Hinweis an die Erhaltungsrücklage.

   • Buchhaltung

     Ihr Vermieterjahr auf einen Blick

     Unter Buchhaltung › Jahresrückblick sehen Sie Ihr Jahr zusammengefasst: Mieteinnahmen Soll und Ist, pünktliche Monatsmieten, Leerstandstage, Ihre größten Kostenarten und den Cashflow, mit Vergleich zum Vorjahr und einer Zeile je Objekt. Mit einem Klick wird daraus das PDF „Ihr Vermieterjahr“ mit Ihrem Briefkopf.

   • Buchhaltung

     Preissprung auf einen Blick

     Wird eine Rechnung um 20 % oder mehr teurer als im Vorjahr, zeigt immoflow das beim Prüfen des Belegs, etwa „+24 % gegenüber 2025 (Grundsteuer: 812 € → 1.007 €)“, mit Link zum Vorjahresbeleg. Heizung und Energie schwanken mit dem Wetter, dort erscheint der Hinweis erst ab 40 %. Bei einer Gebäudeversicherung führt ein Link zum unverbindlichen Vergleichsangebot.

   • Briefe

     Wiedervorlage an Briefen

     Unter jedem fertigen Brief setzen Sie eine Wiedervorlage in 7, 14 oder 30 Tagen, etwa „Prüfen, ob gezahlt“ oder „Prüfen, ob geantwortet“. Die Wiedervorlage steht in Aufgaben und im Fristenkalender; ist alles geklärt, setzen Sie am Brief den Haken.

   • Objekte

     Titelbild für jedes Objekt

     Geben Sie Ihren Objekten ein Gesicht: Foto im Objekt hochladen, am Handy direkt mit der Kamera aufnehmen oder aus Exposé-Fotos und Dokumenten wählen. Das Bild erscheint in der Objektliste, im Objektkopf, auf dem Start und in Bankmappe, Eigentümerbericht und Exposé. immoflow speichert es verkleinert, ohne Standortdaten und ohne öffentlichen Link.

   • Fragen an die Suche, ohne KI

     Tippen Sie in die Suche (Strg+K) eine Frage wie „Wer hat im November nicht gezahlt?“ oder „Welche Wohnung steht leer?“. immoflow rechnet die Antwort aus Ihren Daten und zeigt sie oben als Karte mit Zahl, den wichtigsten Einträgen und dem Link zur passenden Seite. Ohne KI, Ihre Daten bleiben in der App.

   • Nebenkosten

     Nebenkosten-Vorschau: Wissen, was kommt

     Schon während des Jahres zeigt immoflow je Mieter, ob mit der nächsten Abrechnung voraussichtlich eine Nachzahlung oder ein Guthaben kommt, und die Summe über alle Objekte. Geschätzte Werte sind als „unsicher“ markiert. Eine Planungshilfe, keine Abrechnung.

   • Buchhaltung

     „Zahlt meist am 3.“: der übliche Zahltag Ihrer Mieter

     immoflow erkennt aus bis zu sechs bezahlten Monatsmieten des letzten Jahres, wann ein Mieter üblicherweise zahlt, und zeigt es im Mietkonto. In den Offenen Posten fällt auf, wer ungewöhnlich spät dran ist, und im Mahnlauf sehen Sie, wer sonst pünktlich zahlt. Nur intern in immoflow sichtbar, nie im Brief an den Mieter, keine Bewertung des Mieters.

   • Weitere Funktionen

     Notfallmappe: Wenn Ihnen etwas passiert

     Unter Auswertungen erstellen Inhaber und Admins ein PDF für Partner, Angehörige oder eine Vertretung: Objekte, Mieter, Kautionen, Hausmeister und Handwerker, Versicherungen, Darlehen, Konten und die Fristen der nächsten 90 Tage. Passwörter und Zugangsdaten stehen nicht darin.

   • Buchhaltung

     Fahrten zu Ihren Objekten erfassen

     Halten Sie fest, wann Sie zu welchem Objekt gefahren sind, wie weit und warum, am Handy mit dem „+“ unten in der Leiste. immoflow merkt sich die Strecke je Objekt und schlägt sie beim nächsten Mal vor. Unter Buchhaltung › Fahrten sehen Sie die Kilometer je Objekt und Jahr, als CSV für Ihre Steuerberatung. immoflow zählt nur Kilometer und rechnet keinen Betrag aus.

   • Start

     Startseite nach Ihren Wünschen

     Oben rechts auf der Startseite (am Handy am Ende der Seite) finden Sie jetzt „Startseite anpassen“. Blenden Sie Karten aus, die Sie nicht brauchen, und bringen Sie die wichtigsten nach oben. Die Einstellung gilt nur für Sie und je Organisation, ausgeblendete Karten laden keine Daten. „Standard wiederherstellen“ holt alles zurück. „Heute zu erledigen“, wichtige Warnungen und die Einrichtung bleiben immer sichtbar und an ihrem Platz.

   • Briefe

     Textbausteine für Briefe und E-Mails

     Häufige Absätze wie „Vielen Dank für Ihre Nachricht“ oder „Bitte lassen Sie den Zugang zur Wohnung frei“ fügen Sie mit wenigen Klicks ein: im Brief über „Baustein“ im Editor, in der E-Mail über „Baustein einfügen“. Platzhalter wie den Namen füllt immoflow für den Empfänger, einen Termin tragen Sie einmal selbst ein. Eigene Bausteine legen Sie unter Einstellungen › Briefkopf an; neun neutrale Vorschläge sind schon dabei.

   • Weitere Funktionen

     Für Hausverwaltungen: Abrechnung je Eigentümer

     Der Eigentümerbericht fasst jetzt alle Objekte eines Eigentümers zusammen – für einen Monat, ein Quartal oder ein Jahr: Einnahmen und Ausgaben je Objekt, Ihre Verwaltervergütung (fester Betrag oder Prozent der Gesamt- oder Kaltmiete, je Objekt wählbar) und der Betrag, der an den Eigentümer auszuzahlen ist. Als PDF mit Ihrem Briefkopf oder als Briefentwurf. Liegen die Mieten auf dem Konto des Eigentümers, schlägt immoflow unter Umsätze vor, dieses Konto im Objekt zu hinterlegen, ein Klick genügt; Zahlungserinnerungen und GiroCode nennen dann das richtige Konto. Die Spalte „Eigentümer“ aus Ihrer bisherigen Software wird beim Import übernommen.

   • Buchhaltung

     Rückfragen zwischen Ihnen und Ihrer Steuerberatung

     Fragen und Antworten laufen jetzt direkt in immoflow statt per E-Mail – in beide Richtungen. Ihre Steuerberatung fragt an einer Zeile der Anlage V, an einem Umsatz, an einem Beleg oder an einem Punkt des Jahres-Checks, und Sie stellen dort mit „Frage an die Steuerberatung“ selbst eine Frage. Allgemeine Fragen stellen Sie unter Buchhaltung › Rückfragen. Dort und auf der Startseite sehen Sie, was auf Ihre Antwort wartet, und markieren Erledigtes. Dafür braucht Ihre Steuerberatung einen Zugang, den Sie unter Einstellungen › Nutzer & Rollen vergeben; ändern kann sie weiterhin nichts.

   • Buchhaltung

     Ratenzahlung bei Mietrückstand

     Zahlt ein Mieter seinen Rückstand in Raten, legen Sie das im Mietverhältnis oder am offenen Posten mit „Ratenzahlung vereinbaren“ fest. immoflow schlägt Betrag, Monatsrate und ersten Termin vor und zeigt alle Raten. Auf Wunsch setzt es eine Mahnsperre bis zur letzten Rate und legt einen Brief-Entwurf mit allen Raten an, den Sie vor dem Versand prüfen. Danach behält immoflow den Plan im Blick: Ist der Rückstand nach einer Fälligkeit höher als vereinbart, sehen Sie das im Mietverhältnis, auf der Startseite und oben in den Offenen Posten.

   • Objekte

     Mietminderung erfassen

     Mindert ein Mieter die Miete, erfassen Sie das im Mietverhältnis oder an der Schadensmeldung mit „Mietminderung erfassen“: Zeitraum, Betrag je Monat oder Prozent einer Bezugsgröße, die Sie selbst wählen, und den Stand (geltend gemacht, anerkannt oder strittig). Der geminderte Betrag steht im Mietkonto und in den Offenen Posten als Minderung und zählt nicht als Rückstand. Ist die Minderung strittig, bleibt der volle Betrag offen und immoflow sperrt auf Wunsch die Mahnungen. Ist der Schaden behoben, fragt immoflow, ob die Minderung endet. Ob und in welcher Höhe gemindert werden darf, prüft immoflow nicht.

   • Buchhaltung

     Vorjahreswerte übernehmen

     Sie kommen von Excel und haben für ein vergangenes Jahr keine Einzelbuchungen in immoflow? Tragen Sie unter „Steuer & Export“ mit „Vorjahreswerte eintragen“ je Objekt die Jahressummen ein oder übernehmen Sie sie aus einer CSV- oder Excel-Tabelle. Die Summen stehen gekennzeichnet („aus Vorjahreswerten, ohne Einzelbelege“) in der Anlage V mit Ausfüllhilfe, im Jahres-Check und im Jahresrückblick mit Vergleich zum Vorjahr. Sobald es für dasselbe Jahr und Objekt Buchungen gibt, zählen nur die Buchungen und immoflow zeigt den Unterschied deutlich an – nichts zählt doppelt.

   • Buchhaltung

     Kontoauszug per E-Mail weiterleiten

     Schicken Sie Ihren Kontoauszug als CAMT-, MT940- oder CSV-Datei von Ihrer Anmelde-Adresse an Ihre Eingangsadresse. Unter Umsätze erscheint „Kontoauszug per E-Mail eingegangen – prüfen“. Mit einem Klick öffnet sich die gewohnte Vorschau: Das Konto wird über die IBAN erkannt, schon vorhandene Umsätze werden weggelassen. Gebucht wird erst nach Ihrer Bestätigung. Die Adresse finden Sie unter Einstellungen › Bankkonten.

   • Objekte

     Mieter-Link: Zählerstände, Schäden und Belege

     Ihre Mieter öffnen den Mieter-Link am Handy, ohne Konto und ohne Passwort. Sie melden Zählerstände mit Foto, die Sie unter Objekte › Zähler › „Vom Mieter gemeldet“ mit einem Klick übernehmen oder mit einem kurzen Hinweis ablehnen. Schäden melden sie mit bis zu fünf Fotos und sehen, ob die Meldung eingegangen ist, geprüft oder bearbeitet wird oder erledigt ist. Die Nebenkostenabrechnung sehen sie, sobald Sie sie mit Versanddatum verschickt haben, und auf Wunsch die Belege, die Sie im Schritt „Versand“ freigeben. Jeder Mieter sieht nur sein eigenes Mietverhältnis.

   • Objekte

     Zähler-Rundgang: alle Stände nacheinander eintragen

     Unter Objekte › Zähler öffnet „Zähler-Rundgang“ alle gerade gezeigten Zähler in einer Liste, Objekt für Objekt und Einheit für Einheit, mit einem gemeinsamen Ablesedatum. Sie tippen die Stände nacheinander ein, leere Zeilen werden übersprungen, und ein Klick speichert alle. Markierte Zähler gehen auch über „Rundgang mit Auswahl“. Mit Rückgängig.

   • Einstellungen

     Große Schrift

     Unter Einstellungen › Mein Profil › Darstellung wählen Sie die Schriftgröße „Normal“ oder „Groß“. „Groß“ zeigt die Texte in immoflow etwas größer, auch die meisten kleinen Zusatztexte. Die Wahl gilt sofort und in diesem Browser.

   • Briefe

     GiroCode auf Zahlungserinnerung und Mahnung

     Zahlungserinnerung und Mahnung, auch aus dem Mahnlauf, und Briefe zu einer offenen Forderung tragen jetzt wie die Nebenkostenabrechnung mit Nachzahlung unten rechts einen GiroCode. Ihr Mieter scannt ihn mit seiner Banking-App: Empfänger, IBAN, Betrag und Verwendungszweck sind schon ausgefüllt. Weil der Verwendungszweck mit dem Verwendungszweck aus dem Mietverhältnis beginnt, ordnet immoflow die Zahlung beim nächsten Kontoauszug sicher zu. Ein- und ausschalten unter Einstellungen › Briefkopf.

   • Objekte

     Mieter-Link per WhatsApp oder SMS teilen

     Nach „Link erzeugen“ im Mietverhältnis gibt es jetzt „Teilen“: Am Handy öffnet sich das Teilen-Fenster Ihres Geräts mit einem fertigen Text. Gibt es dort kein Teilen-Fenster, meist am Rechner, wählen Sie „WhatsApp“, „SMS“, „E-Mail-App“ oder „Link kopieren“ und passen den Text vorher an. immoflow sendet dabei nichts selbst. Bitte nur an Ihren Mieter senden: Wer den Link hat, sieht die Mieterseite.

   • Besser am Handy

     Der wichtigste Knopf steht am Handy jetzt unten in Daumennähe: im Brief „Fertigstellen“, beim Beleg „Bestätigen & buchen“, in Assistenten und Bearbeiten-Fenstern „Weiter“ und „Speichern“. Beim Tippen rückt die Leiste aus dem Weg. Das Ergebnis der Nebenkostenabrechnung zeigt zuerst die Kurzfassung, Details klappen Sie bei Bedarf auf; was noch zu klären ist, bleibt offen. Im Übergabeprotokoll beginnt das Formular weiter oben. Außerdem schließt die Zurück-Geste zuerst das offene Fenster, statt die Seite zu verlassen, Datumsfelder öffnen den Ziffernblock („01092025“ reicht), ein Beleg-Foto über „+“ öffnet sich gleich zum Prüfen, und einen neuen Mieter legen Sie direkt aus der Auswahlliste an. Betragsfelder öffnen immer den Ziffernblock; wo ein Minusbetrag möglich ist, etwa bei einer Gutschrift, wechselt die Taste „±“ das Vorzeichen. Zählerstände stehen am Handy als Karten untereinander, und auf der Objektseite und unter Umsätze steht die Hauptaktion ebenfalls unten.

   • Einstellungen

     Für Hausverwaltungen: „Wir verwalten …“

     Unter Einstellungen › Organisation wählen Inhaber und Admins bei „Wir verwalten“, ob Sie eigene Objekte, Objekte für Eigentümer oder Eigentümergemeinschaften (WEG) verwalten. Als Hausverwaltung spricht immoflow auf Start, in der Tour und im Objekt-Assistenten dann von verwalteten Objekten, fragt im Assistenten gleich nach dem Eigentümer des Objekts und stellt die Startfragen der Nebenkostenabrechnung aus Sicht der Verwaltung. Sprechen Ihre Daten für eine Hausverwaltung, schlägt immoflow dort die passende Wahl vor. Ohne Auswahl bleibt alles wie gewohnt.

   • Weitere Funktionen

     Mieter in schon angelegte Objekte importieren

     Haben Sie ein Objekt schon von Hand angelegt, übernimmt der Import aus Excel oder CSV mit „Aktualisieren“ jetzt auch die Mieter: In Einheiten, die heute frei sind, legt immoflow Mieter und Mietverhältnis mit Kaltmiete, Vorauszahlungen und Kaution an. Belegte Einheiten bleiben, wie sie sind; die Vorschau nennt Zeile und Grund. Gibt es den Mieter schon als Kontakt mit gleichem Namen und gleicher E-Mail oder IBAN, wird er nicht doppelt angelegt. Unter „Letzte Importe“ nehmen Sie die neuen Mietverhältnisse wieder zurück, solange darauf noch nichts gebucht oder geändert ist.

   • Fehler behoben

     Unter anderem: richtige Fälligkeit nach dem Wiederöffnen einer Miete, kein zweiter Zählerstand am selben Tag, camt.053 und camt.054 nacheinander ohne doppelte Umsätze, Belege bleiben beim Auslesen nicht mehr hängen, Dateinamen mit zwei Punkten lassen sich hochladen. Lange Listen wie Belege und Umsätze sowie die Startseite laden schneller. Offene Posten laden bei vielen Kunden schneller. Bei vielen Umsätzen erscheint die Liste beim Zurückkehren sofort wieder, ohne dass die Vorschläge neu gerechnet werden, und jede Seite lädt weniger Daten. Nach dem ersten Kontoauszug weiß immoflow, bis zu welchem Tag er reicht: Eine nicht gezahlte Miete heißt dann „kein Geld eingegangen“ statt „wahrscheinlich bezahlt“, und bei einer vereinbarten Ratenzahlung schlägt immoflow keine Zahlungserinnerung mehr vor. Aufgeräumter auf Tablet und Handy: Die Nebenkostenabrechnung zeigt am Tablet „Schritt 5 von 7“, der Mahnlauf startet direkt aus „Offene Posten“, und der Jahres-Check sagt „Nichts gebucht“, wenn ein Jahr noch leer ist. Ruhiger Einstieg und mehr Überblick: Eine kleine Einladung „Kurze Tour?“ fragt, ob Sie die Tour sehen möchten, unter „Mietverhältnisse“ wählen Sie mehrere aus und exportieren sie oder schreiben allen einen Serienbrief, und „Steuer & Export“ sagt oben in einem Satz, was die Seite zeigt. Verständliche Fehlermeldungen: Klappt etwas nicht, sagt die Meldung, was nicht geklappt hat und was Sie tun können; „Problem melden“ finden Sie im Hilfe-Menü. Am Tablet und mit Zoom zeigen Offene Posten, Umsätze und Mietverhältnisse Karten statt einer breiten Tabelle, und beim Anlegen eines Objekts sehen Sie im Schritt Einheiten nur die Angaben, die zu Ihrer Objektart passen. Einladung ohne Umweg: Wer über einen Einladungslink ein Konto anlegt, arbeitet nach der Bestätigung der E-Mail-Adresse direkt in Ihrer Organisation, ohne eigene leere Verwaltung und ohne den Link ein zweites Mal zu öffnen. Die Anmeldeseite zeigt, wer eingeladen hat und mit welcher Rolle. Leichter für neue Kunden: Nach dem ersten Kontoauszug ist „Vorschläge prüfen“ der Hauptknopf, und immoflow sagt, dass je Mieter eine Bestätigung reicht. Am Handy bieten die Karten in „Offene Posten“ gleich die nächste Zahlungserinnerung oder Mahnung an, eine Ratenzahlung vereinbaren Sie im selben Panel, und fehlen in der Nebenkostenabrechnung die Heizkosten, warnt immoflow vor dem Versand deutlich. Alte Mieten legen Sie unter „Mieten des Monats anlegen“ mit „Zeitraum“ für viele Monate in einem Schritt an, und nach „Bestätigen“ bleiben die übrigen Vorschläge ruhig stehen, bis die neuen geladen sind.

   • Auswertungen & Steuer

     Notfallmappe

     Erstellen Sie ein PDF mit Objekten, Mietern, Kautionen, Dienstleistern, Versicherungen, Darlehen und Fristen für Angehörige oder eine Vertretung.

2. 8. November 2026

   • Objekte

     Indexmiete nach Ihrem Vertrag

     Spalte „Erhöhung möglich?“ in den Mietverhältnissen; Schwelle, Kappungsgrenze und Stellplatz oder Keller aus dem Vertrag im Mietverhältnis.

   • Buchhaltung

     Suchen nach IBAN und Betrag

     Die Suche findet Mieter und Umsätze über die IBAN und zeigt Hilfe-Artikel. Umsätze und Offene Posten finden Beträge wie „1.234,50 €“ und merken sich Ihre Filter.

   • Buchhaltung

     Mietkonto und Zahlungsübersicht

     Im Mietverhältnis das Mietkonto mit Soll, Bezahlt und Offen je Monat; in den Offenen Posten die Zahlungsübersicht aller Mieter und Monate.

   • Auswertungen & Steuer

     Investitionsrechner

     Rechnen Sie aus, ob sich eine Renovierung oder ein Kauf mit Renovierung lohnt, mit Mietszenarien und Steuer.

3. 1. November 2026

   • Objekte

     E-Rechnung für Gewerbemieter

     XRechnung oder ZUGFeRD für Miete und Nebenkosten erstellen, per E-Mail senden, stornieren. Im Mietverhältnis.

   • Hilfe

     Support-Anfragen in der App

     Anfragen an den Support erhalten eine Nummer. Status und Antworten sehen Sie unter „Support kontaktieren“.

   • WEG-Verwaltung

     Eigentümergemeinschaften je Objekt: Anteile, Wirtschaftsplan, Hausgeld und Jahresabrechnung mit Einzelabrechnungen, Nachzahlungen und Sonderumlagen. Beim Objekt anlegen zuerst „WEG-Verwaltung“ wählen.

   • Sondereigentumsverwaltung in der WEG

     Wohnung im Tab Eigentümer auf SEV stellen, im Tab Jahresabrechnung die Nebenkosten des Mieters aus der Einzelabrechnung vorbefüllen.

   • Einstellungen

     Zugang für den Steuerberater

     Steuerberater mit Enddatum einladen: Er liest und exportiert, ändert aber nichts. Der Zugang läuft von selbst aus.

4. 23. Oktober 2026

   • Buchhaltung

     Belege per KI erfassen

     Rechnung als PDF oder Foto hochladen, Vorschlag prüfen, bestätigen: gebucht, abgelegt, für die Nebenkosten bereit.

   • Buchhaltung

     Warum nicht zugeordnet? und Regeln

     Gründe in Klartext an jedem offenen Umsatz, Regeln merken und bearbeiten, automatische Zuordnung eindeutiger Fälle.

   • Buchhaltung

     Mahnsperre

     „Nicht erinnern bis …“ für ein Mietverhältnis oder eine Forderung, z. B. bei Ratenzahlung.

   • Buchhaltung

     Umsatzsteuer und DATEV

     Umsatzsteuer bei Vermietung mit Option, USt-Übersicht und DATEV-Export mit BU-Schlüsseln und korrigierten Konten.

   • Weitere Funktionen

     Indexmiete mit automatischem VPI

     Verbraucherpreisindex vorbelegt, Rechenweg und Prüfliste nach § 557b BGB, Hinweis, wenn eine Erhöhung möglich ist.

   • Objekte

     Mieterwechsel-Fahrplan

     Alle Schritte von der Kündigung bis zur Nachvermietung im Mietverhältnis.

   • Nebenkosten

     Nebenkosten: geführter Einstieg

     Startfragen zu Ihrer Situation, Liste der Unterlagen und nur die passenden Einstellungen.

   • Einstellungen

     Mieteingangsbericht per E-Mail

     Am 6. jedes Monats: welche Mieten eingegangen sind und welche noch offen sind.

5. 22. Oktober 2026

   • Auswertungen & Steuer

     Unterlagen für die Bank

     Erstellen Sie ein PDF mit Mieterliste, Mieteinnahmen, Darlehen und Kennzahlen für Ihre Bank.

6. 21. Oktober 2026

   • Weitere Funktionen

     Alle Funktionen

     Neu geordnet: alle weiteren Module in wenigen Bereichen.

   • Objekte

     Kontakte zusammenführen

     Doppelte Kontakte zu einem zusammenführen, mit Rückgängig. In Objekte › Kontakte.

   • Objekte

     Eigentümer am Objekt

     Eigentümer mit Anteilen am Objekt erfassen. Im Objekt › Übersicht › Eigentümer.

   • Nebenkosten

     CO2-Kostenaufteilung

     CO2-Kosten der Heizung nach dem CO2KostAufG zwischen Vermieter und Mieter aufteilen.

   • Hilfe

     Feedback & Roadmap

     Ideen einreichen und abstimmen, sehen, was geplant ist, und Ankündigungen lesen.

Einen Überblick über alle Module gibt die Seite Alle Funktionen, Anleitungen finden Sie im Hilfe-Center.