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Mieteingänge zuordnen

Automatische Mietzuordnung, die Ihnen sagt, warum

Kontoauszug importieren, und immoflow findet zu jedem Mieteingang die passende Miete – mit Begründung. Was nicht passt, erklärt „Warum nicht zugeordnet?“ in Klartext. Eindeutige Fälle ordnet immoflow auf Wunsch selbst zu; standardmäßig bestätigen Sie jede Zuordnung.

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  • Vorschläge mit Begründung
  • Automatik nur, wenn Sie sie einschalten
  • Jede Zuordnung rückgängig
Buchhaltung, Umsätze: Zuordnungsvorschläge mit Begründung und Sicherheit, darunter alle Kontoumsätze (Beispieldaten) (Bild vergrößern)

Keine Blackbox: jede Zuordnung hat einen Grund

Nach dem Import eines Kontoauszugs vergleicht immoflow jeden Umsatz mit den offenen Sollstellungen: IBAN, Betrag, Name, Verwendungszweck und Datum. Der Vorschlag nennt, was gepasst hat, etwa „IBAN passt, Betrag passt genau“, und wie sicher er ist. Nennt der Mieter einen Monat, wird die Zahlung diesem Monat zugeordnet, sonst der ältesten offenen Miete.

Hat ein Umsatz keinen sicheren Vorschlag, klappen Sie „Warum nicht zugeordnet?“ auf: bis zu drei Gründe in Klartext und der nächste Schritt, zum Beispiel „Teilzahlung zuordnen“, „IBAN beim Mieter speichern“ oder „Fällige Mieten anlegen“. Nach einer Zuordnung von Hand merkt sich immoflow auf Wunsch eine Regel für die nächsten Monate.

Auch Ausgaben, Umbuchungen zwischen Ihren eigenen Konten, private Zahlungen und Rückbuchungen erkennt immoflow und ordnet sie der richtigen Art zu – damit Ihre Mieteinnahmen sauber bleiben. Was danach noch offen ist, sehen Sie unter Offene Posten.

Automatisch, aber nachvollziehbar

Die automatische Zuordnung ist standardmäßig an und bucht nur eindeutige Fälle – jeweils gekennzeichnet, mit Grund und mit einem Klick rückgängig. Nach jedem Import zeigt immoflow, was automatisch zugeordnet wurde. Abschalten können Sie sie in Einstellungen › Bankkonten.

Echte Ansichten aus der App

Was offen bleibt, sehen Sie sofort

Offene Posten nach der Zuordnung

Teilzahlungen bleiben als Restbetrag offen, Überzahlungen fallen auf. Von hier aus schreiben Sie Zahlungserinnerungen – oder setzen eine Mahnsperre, wenn eine Ratenzahlung vereinbart ist.
  • Fälligkeit und Alter je Posten
  • Mahnstufen mit Briefentwurf
  • „Nicht erinnern bis …“ je Mieter oder Forderung

Funktionen

Was die Mietzuordnung kann

  • Kontoauszug importieren

    CAMT.053 (auch als ZIP), MT940 oder CSV. Schon importierte Umsätze werden erkannt, auch aus einer zweiten Datei.

  • Warum nicht zugeordnet?

    Gründe in Klartext und der nächste Schritt an jedem offenen oder unsicheren Umsatz.

  • Regeln merken

    Nach IBAN oder Name und Stichwort. Bearbeiten und löschen in den Einstellungen.

  • Sonderfälle

    Sammelzahlung für mehrere Monate, Miete plus Kaution, Zahlung vom Jobcenter, neues Konto des Mieters, Storno.

  • Rechnungen bezahlt

    Passt eine Ausgabe zu einem offenen Beleg aus „Belege per KI erfassen“, schlägt immoflow „Beleg bezahlt“ vor.

  • Rückgängig

    Jede Zuordnung lässt sich zurücknehmen, automatische mit einem Klick und mit Grund in der Liste.

Praxisbeispiel

So läuft der Monatsabschluss

  1. Schritt 1: Importieren

    Kontoauszug als CAMT, MT940 oder CSV aus dem Online-Banking hochladen.

  2. Schritt 2: Sichere übernehmen

    „Alle sicheren übernehmen“ – oder, falls eingeschaltet, sind eindeutige Fälle schon zugeordnet.

  3. Schritt 3: Rest klären

    „Warum nicht zugeordnet?“ lesen, den vorgeschlagenen Schritt wählen, Regel merken.

  4. Schritt 4: Offene Posten

    Erinnern, mahnen oder eine Mahnsperre setzen.

Ihre Wahl

Mit oder ohne automatische Zuordnung

Beides ist möglich. Sie entscheiden in Einstellungen › Bankkonten.

  • Eindeutige Mieteingänge

    Ausgeschaltet (Standard)
    Vorschlag „sicher“, ein Klick
    Eingeschaltet
    automatisch zugeordnet

  • Unklare Fälle

    Ausgeschaltet (Standard)
    Vorschlag mit Begründung
    Eingeschaltet
    Vorschlag mit Begründung

  • Begründung sichtbar

    Ausgeschaltet (Standard)
    enthalten
    Eingeschaltet
    enthalten

  • Rückgängig mit einem Klick

    Ausgeschaltet (Standard)
    enthalten
    Eingeschaltet
    enthalten

  • Buchung ohne Ihre Bestätigung

    Ausgeschaltet (Standard)
    nicht enthalten
    Eingeschaltet
    nur eindeutige Fälle

FAQ

Häufige Fragen

Bucht immoflow Zahlungen ohne meine Bestätigung?

Nur eindeutige Fälle: Ist der Zahler sicher erkannt und passt der Betrag genau, ordnet immoflow die Zahlung automatisch zu – gekennzeichnet, mit Grund und mit einem Klick rückgängig. Alles andere schlägt immoflow vor, und Sie bestätigen selbst. Abschalten können Sie die automatische Zuordnung in Einstellungen › Bankkonten.

Was gilt als eindeutig?

Der Betrag passt genau und der Mieter ist sicher erkannt, zum Beispiel über die IBAN, eine Regel oder seinen Namen im Verwendungszweck. Minderungen, Verrechnungen, Zahlungen von Dritten ohne vollen Namen und alles Unklare bleiben Vorschläge, die Sie selbst bestätigen.

Kann ich eine automatische Zuordnung zurücknehmen?

Ja. Jede automatische Zuordnung trägt die Markierung „Automatisch“ mit ihrem Grund und lässt sich mit einem Klick zurücknehmen. Einen zurückgenommenen Umsatz ordnet immoflow danach nie wieder automatisch zu.

Warum wurde eine Zahlung nicht zugeordnet?

Das steht direkt am Umsatz unter „Warum nicht zugeordnet?“, zum Beispiel „Betrag weicht von der Soll-Miete ab“ oder „Kein Mieter hat diese IBAN hinterlegt“, zusammen mit dem passenden nächsten Schritt wie „Teilzahlung zuordnen“ oder „IBAN beim Mieter speichern“.

Wie funktionieren Regeln?

Nach einer Zuordnung von Hand bietet immoflow „Als Regel merken“ an. Eine Regel erkennt den Zahler an der IBAN oder an Name und Stichwort im Verwendungszweck. Regeln sehen, bearbeiten und löschen Sie unter Umsätze › „…“ › Regeln oder in Einstellungen › Bankkonten.

Brauche ich eine Bankanbindung?

Nein. Sie laden den Kontoauszug als CAMT-, MT940- oder CSV-Datei aus Ihrem Online-Banking herunter und importieren ihn. Zugangsdaten zu Ihrem Bankkonto brauchen wir nicht; eine Live-Verbindung zur Bank gibt es derzeit nicht.

Passende Funktionen und Ratgeber

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