Mietverhältnisse und Verträge
Verträge, Kautionen, Mietanpassungen und Übergaben sauber dokumentiert – vom Einzug bis zur Kündigung.
- Vertragsassistent führt Schritt für Schritt durch die Anlage
- Kautionen inklusive Verzinsung und Rückzahlungsstatus
- Übergabeprotokolle mit Zählerständen und Schlüsseln
Live-Ansicht mit Beispieldaten
Klicken Sie sich durch die Oberfläche – ohne Registrierung, ohne echte Daten.
Mietverhältnisse und Verträge
Verträge, Kautionen, Mietanpassungen und Übergaben sauber dokumentiert – vom Einzug bis zur Kündigung.
Aktive Verträge
19
Soll-Miete/Monat
14.280 EUR
Kautionen verwahrt
32.400 EUR
Endet in 90 Tagen
2
| Mieter | Einheit | Beginn | Kaltmiete | Status |
|---|---|---|---|---|
| Anna Berger | Wohnpark Nord · WE 3 | 01.03.2023 | 740,00 EUR | aktiv |
| Karim Yilmaz | Wohnpark Nord · WE 7 | 15.09.2021 | 685,00 EUR | aktiv |
| Möbel Lange GmbH | Gewerbehof Süd · G 2 | 01.01.2020 | 2.150,00 EUR | gekündigt zum 30.09. |
Schritt 1 von 4: So läuft ein Mieterwechsel
- 1Kündigung erfassen: Das Mietverhältnis erhält den Status „gekündigt“ mit Enddatum.
- 2Auszugsprotokoll mit Zählerständen und Schlüsselrückgabe anlegen.
- 3Kautionsabrechnung dokumentieren und Rückzahlung vermerken.
- 4Interessenten aus der Liste anschreiben und neues Mietverhältnis anlegen.
- Die Kaution wird aus der Kaltmiete vorgeschlagen und bleibt frei änderbar.
- Kündigungen erzeugen automatisch Einträge im Fristenkalender.
So sieht es in der Software aus
Funktionen im Überblick
Geführter Vertragsassistent
Mieter auswählen, Einheit zuordnen, Miete und Nebenkosten erfassen – die Kaution wird auf Basis der Kaltmiete vorgeschlagen und bleibt änderbar.
Eindeutige Mieterauswahl
Die Auswahl zeigt Vorname, Nachname, E-Mail, Telefon und Anschrift, damit gleichnamige Kontakte nicht verwechselt werden.
Kautionsverwaltung
Höhe, Eingang, Anlageform und Rückzahlung werden dokumentiert; unplausible Beträge über drei Kaltmieten werden abgefangen.
Mietanpassungen
Staffel- und Indexmieten sowie Anpassungen nach Modernisierung mit Fristen und Historie.
Übergabeprotokolle und Schlüssel
Ein- und Auszug mit Zählerständen, Mängeln, Fotos sowie einer Schlüsselverwaltung je Einheit.
Mietinteressenten
Anfragen sammeln, bewerten und bei Zusage direkt in ein Mietverhältnis überführen.
So läuft ein Mieterwechsel
- 1Kündigung erfassen: Das Mietverhältnis erhält den Status „gekündigt“ mit Enddatum.
- 2Auszugsprotokoll mit Zählerständen und Schlüsselrückgabe anlegen.
- 3Kautionsabrechnung dokumentieren und Rückzahlung vermerken.
- 4Interessenten aus der Liste anschreiben und neues Mietverhältnis anlegen.
Ergebnis: Der komplette Wechsel ist lückenlos dokumentiert – inklusive Fristen, Belegen und Zählerständen für die Nebenkostenabrechnung.
Häufige Fragen zu Mietverhältnisse
Kann ich die Kaution frei eingeben?
- Ja. Es gibt einen Vorschlag auf Basis der Kaltmiete, den Sie überschreiben können. Erst über drei Kaltmieten erscheint ein Hinweis, weil das gesetzlich unzulässig wäre.
Werden Fristen automatisch überwacht?
- Kündigungsfristen und Vertragsenden erscheinen im Fristenkalender und können Erinnerungen per E-Mail auslösen.
Gibt es Staffel- und Indexmieten?
- Ja, Mietanpassungen lassen sich mit Wirksamkeitsdatum hinterlegen und werden in der Historie geführt.
Weitere Antworten finden Sie in der gesammelten Software-FAQ.
Fachbegriffe zu Mietverhältnisse
Mietverhältnis
- Die vertragliche Verbindung zwischen Mieter und Einheit mit Laufzeit, Miete, Nebenkostenvorauszahlung, Kaution und Kündigungsfristen.
Kaltmiete
- Die reine Nutzungsmiete ohne Betriebs- und Heizkosten. Sie ist Berechnungsgrundlage für Kaution und Mietanpassungen.
Kaution
- Sicherheitsleistung des Mieters, nach § 551 BGB auf maximal drei Kaltmieten begrenzt. immoflow schlägt den Betrag vor und prüft ihn auf Plausibilität.
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