Modul im Detail

Aufgaben, Checklisten und Fristen

Wiederkehrende Pflichten, Wartungen und Termine im Blick – mit Erinnerungen per App, E-Mail und SMS.

  • Fristenkalender für Verträge, Wartungen und Nachweise
  • Checklisten als Vorlage für wiederkehrende Abläufe
  • Erinnerungen per In-App-Meldung, E-Mail oder SMS
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Aufgaben, Checklisten und Fristen

Wiederkehrende Pflichten, Wartungen und Termine im Blick – mit Erinnerungen per App, E-Mail und SMS.

Beispieldaten

Offene Aufgaben

7

Fällig diese Woche

2

Überfällig

1

Checklisten aktiv

3

Aufgaben und Fristen (Beispieldaten)
AufgabeBezugFälligZuständigStatus
Heizungswartung beauftragenWohnpark Nord30.06.2026Verwaltungoffen
Rauchmelderprüfung dokumentierenAltbau Mitte15.07.2026Hausmeisterin Arbeit
Wohnungsübergabe WE 7Wohnpark Nord · WE 701.08.2026Verwaltunggeplant

Schritt 1 von 4: So läuft die jährliche Heizungswartung

  1. 1Wartungsvorlage am Objekt hinterlegen, Intervall zwölf Monate.
  2. 2Vier Wochen vor Fälligkeit erhalten Sie eine Erinnerung per E-Mail.
  3. 3Dienstleister aus den Kontakten beauftragen und Termin dokumentieren.
  4. 4Wartungsprotokoll hochladen und Aufgabe abschließen.
  • Erinnerungen sind je Frist konfigurierbar – in der App, per E-Mail oder SMS.
  • Checklisten lassen sich als Vorlage speichern und je Objekt starten.
Alle Funktionen zu „Aufgaben & Fristen“Begriffe im Glossar nachschlagenHäufige FragenKostenlos starten

So sieht es in der Software aus

Aufgaben und Fristen mit Fälligkeiten und Status

Funktionen im Überblick

Aufgabenverwaltung

Aufgaben mit Fälligkeit, Priorität, Zuständigkeit, Kommentaren und Verlauf – verknüpft mit Objekt, Einheit oder Kontakt.

Checklisten und Vorlagen

Wiederkehrende Abläufe wie Wohnungsübergabe oder Jahresabrechnung als Vorlage anlegen und je Objekt starten.

Fristenkalender

Kündigungsfristen, Prüftermine und Nachweise gebündelt; weit entfernte Termine werden dezent dargestellt.

Schadensmeldungen

Meldungen mit Fotos erfassen, Dienstleister beauftragen und den Status bis zur Erledigung verfolgen.

Konfigurierbare Erinnerungen

Pro Checkliste und Frist einstellbar: Vorlaufzeit und Kanal. Eine Vorschau zeigt die nächsten Erinnerungen.

Audit-Log

Erledigungen und Änderungen an Checklisten werden nachvollziehbar protokolliert.

So läuft die jährliche Heizungswartung

  1. 1Wartungsvorlage am Objekt hinterlegen, Intervall zwölf Monate.
  2. 2Vier Wochen vor Fälligkeit erhalten Sie eine Erinnerung per E-Mail.
  3. 3Dienstleister aus den Kontakten beauftragen und Termin dokumentieren.
  4. 4Wartungsprotokoll hochladen und Aufgabe abschließen.

Ergebnis: Die Nachweispflicht ist erfüllt und der nächste Termin steht bereits im Kalender.

Häufige Fragen zu Aufgaben & Fristen

Bekomme ich Erinnerungen per E-Mail?

Ja. Erinnerungen sind je Checkliste und Frist konfigurierbar – als Meldung in der App, per E-Mail und optional per SMS.

Kann ich eigene Checklisten anlegen?

Ja, mit beliebig vielen Punkten, Zuständigkeiten und Fälligkeiten; Vorlagen lassen sich mehrfach verwenden.

Sehe ich, was bereits erledigt wurde?

Das Audit-Log zeigt je Checkliste, wer welchen Punkt wann abgeschlossen hat.

Weitere Antworten finden Sie in der gesammelten Software-FAQ.

Fachbegriffe zu Aufgaben & Fristen

Frist

Termingebundene Pflicht wie Kündigungsfrist, Abrechnungsfrist oder Wartungstermin. Fristen erzeugen Aufgaben und Erinnerungen.
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