Glossar der Immobilienverwaltung
Brennstoffbestand
Vorrat an Heizöl, Flüssiggas oder Pellets im Tank oder Lager. Verbrauch im Jahr = Bestand am Anfang plus alle Lieferungen minus Bestand am Ende.
Brennstoffbestand in der Praxis
Wer mit Heizöl, Flüssiggas oder Pellets heizt, kauft den Brennstoff nicht genau für ein Jahr. Die Lieferung kommt, wenn der Tank leer wird, oft mitten im Jahr. In die Abrechnung gehört aber nur der Brennstoff, der im Abrechnungszeitraum verbraucht wurde, nicht der, der bezahlt wurde. Zu den Heizkosten zählen nach § 7 Abs. 2 HeizkostenV die Kosten der verbrauchten Brennstoffe und ihrer Lieferung.
Den Verbrauch ermitteln Sie mit einer Bestandsrechnung: Bestand am Anfang plus alle Lieferungen im Jahr minus Bestand am Ende. Einen Messzähler für den Füllstand brauchen Sie dafür nicht. Es genügt, den Füllstand am ersten und am letzten Tag des Abrechnungszeitraums abzulesen, zum Beispiel mit dem Peilstab oder der Füllstandsanzeige und der Tanktabelle des Herstellers. Notieren Sie Datum und Menge.
Für den Preis gilt üblicherweise: Was zuerst im Tank war, wird zuerst verbraucht (FIFO). Der Restbestand am Jahresende wird deshalb mit dem Preis der letzten Lieferung bewertet. Der Bestand am Ende ist zugleich der Bestand am Anfang des nächsten Jahres.
Beispiel
Am 01.01. sind 3.000 l im Tank (bezahlt zu 0,60 €/l, also 1.800,00 €). Am 15.03. kommen 6.000 l zu 0,75 €/l (4.500,00 €). Am 31.12. zeigt der Peilstab 2.000 l. Verbraucht sind 3.000 + 6.000 − 2.000 = 7.000 l. Kosten: 3.000 l × 0,60 € + 4.000 l × 0,75 € = 4.800,00 €. Der Rest von 2.000 l × 0,75 € = 1.500,00 € ist der Anfangsbestand des nächsten Jahres.
Was das Gesetz sagt
Heiz- und Warmwasserkosten werden zu mindestens 50 und höchstens 70 Prozent nach dem erfassten Verbrauch verteilt.
Die Hinweise erklären, wie immoflow rechnet, und ersetzen keine Rechtsberatung. Verbindlich ist Ihr Mietvertrag und die geltende Rechtslage.
Brennstoffbestand in immoflow
In der Nebenkostenabrechnung erfassen Sie beim Brennstoff den Bestand am Anfang, die Lieferungen mit Menge und Preis und den Bestand am Ende. immoflow rechnet daraus die verbrauchte Menge und ihre Kosten. In die Heizkosten geht nur dieser Betrag ein, nicht die Summe der Rechnungen.
Wie Sie dabei Schritt für Schritt vorgehen, steht im Handbuch im Kapitel „Heizöl, Brennstoffbestand und Warmwasser“. Im Zweifel klären Sie Einzelfälle mit Ihrem Steuerberater oder Messdienst.
Der Begriff gehört zum Modul Nebenkosten: Betriebskosten erfassen, nach Umlageschlüssel verteilen und prüffähige Abrechnungen je Mietverhältnis erstellen.
Quellen
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