WEG-Verwaltung (Vorschau)
SEV: Hinweise auf der Karte prüfen
Die WEG-Verwaltung ist in immoflow eine Vorschau (erste Stufe) und nicht abschließend fachlich geprüft. Der gelbe Kasten „Bitte prüfen“ unter der Tabelle der Karte „Sondereigentumsverwaltung“ nennt, was Sie nachsehen sollten. Die Hinweise sind keine Entscheidung. Sie klären jeden Punkt im Einzelfall selbst.
In immoflow: Objekte › Objekt › Jahresabrechnung › Sondereigentumsverwaltung
Schritt für Schritt
Die Karte „Sondereigentumsverwaltung“ öffnen und den gelben Kasten „Bitte prüfen“ lesen. Hinweise zu einer Wohnung beginnen mit ihrer Bezeichnung.
Steht dort, dass die WEG-Abrechnung eine Vorschau und noch nicht abgeschlossen ist, übernehmen Sie die Beträge bei jeder Änderung der WEG-Abrechnung neu.
Mit „Nebenkosten <Jahr> öffnen“ die betroffenen Positionen im Assistenten ansehen.
Positionen dort anpassen oder Mietverhältnisse in den Stammdaten korrigieren.
Danach den Kasten erneut lesen. Hinweise, die zur Lage Ihrer Wohnung gehören, bleiben stehen.
Sonderfälle
Mieterwechsel, Teiljahr, Eigennutzung
Bei mehreren Mietverhältnissen im Jahr teilt immoflow die Beträge nach Tagen. Das ist eine Annahme, prüfen Sie die Aufteilung. Deckt ein Mietverhältnis nicht das ganze Jahr ab oder gab es Eigennutzung, bleibt der Anteil der übrigen Zeit beim Eigentümer.
Heizkosten
Der Betrag folgt der Verteilung der Gemeinschaft. Prüfen Sie im Assistenten, ob er zur Heizkostenabrechnung des Messdienstes und zu den CO2-Kosten passt. Mehr unter Messdienst-Abrechnung übernehmen.
Unklare Positionen und Widersprüche
Eine Position wie „Wartungskosten“ bleibt vorerst beim Eigentümer. Führt die WEG-Abrechnung eine Position anders als ihr Name nahelegt, bleibt sie ebenfalls beim Eigentümer, mit einem Hinweis. Auch „Nur einzelnen Einheiten zugeordnet“ erscheint hier. Ob der Mieter diese Kosten trägt, prüfen Sie selbst.
Mieter in Wohnungen ohne SEV
Der Hinweis nennt die Wohnungen. Diese Mieter stehen in derselben Nebenkostenabrechnung, aber ohne Kosten. Ihre Vorauszahlungen würden als Guthaben erscheinen. Versenden Sie für sie keine Abrechnung. immoflow verhindert das nicht. Solche Mieter passen eigentlich nicht in ein Objekt, das die Gemeinschaft abbildet.
Stand: 31.10.2026. Die Hinweise ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
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