WEG-Verwaltung
Sammeleinzug nach Einzugsliste aufteilen
Ziehen Sie das Hausgeld per Sammellastschrift ein, steht auf dem Konto nur eine Summe. Wer wie viel gezahlt hat, steht in der Einzugsliste der Bank oder in der SEPA-Datei (pain.008). immoflow teilt den Umsatz danach auf die Eigentümer auf, jeder Teil gilt als Hausgeldzahlung des Eigentümers.
In immoflow: Buchhaltung › Umsätze › Umsatz › Zuordnen
Schritt für Schritt
Unter Umsätze den Sammeleinzug öffnen und bei „Zuordnen“ „Sollstellungen“ wählen.
„Sammeleinzug nach Einzugsliste aufteilen“ wählen.
„Einzugsliste laden“ wählen und die CSV-Datei der Bank oder die SEPA-Datei (pain.008) des Einzugs auswählen. Ohne Liste wählen Sie „Vorschlag nach Soll“: immoflow nimmt das offene Hausgeld des Monats je Eigentümer.
Die Tabelle zeigt je Zeile den erkannten Eigentümer und den zugeordneten Betrag. Erkannt wird über die Posten der immoflow-SEPA-Datei, die IBAN, die Einheit oder den Namen.
Stimmen Liste und Umsatz auf den Cent, „Sollstellungen übernehmen“ wählen. Die Beträge stehen dann unten bei den Sollstellungen, Sie können sie noch anpassen.
„Zuordnung speichern“ wählen.
Ergebnis
Jeder Eigentümer hat seine Zahlung, je Eigentümer zuerst der älteste offene Posten, zum Beispiel ein Rückstand aus der Eröffnung. Offene Posten, Mahnung und Jahresabrechnung rechnen damit.
Sonderfälle
Liste und Umsatz weichen ab
Dann übernimmt immoflow nichts. Meist fehlt eine Zeile oder die Bank hat eine Lastschrift zurückgegeben. Die Rücklastschrift kommt als eigener Umsatz, die Liste enthält den Betrag trotzdem.
Jeden Monat dieselbe Aufteilung
Haben Sie einen Einzug derselben Gegenpartei schon einmal aufgeteilt, schlägt „Wie am …“ dieselben Beträge je Eigentümer vor, verteilt auf die heute offenen Posten. Weicht die Summe ab, passen Sie die Beträge vor dem Speichern an.
Zeile nicht erkannt
Hinterlegen Sie die IBAN beim Eigentümer oder tragen Sie die Einheit in die Liste ein. Den Betrag einer nicht erkannten Zeile ordnen Sie nach der Übernahme unten von Hand zu.
Mehr gezahlt als offen
Der Rest bleibt auf dem Umsatz. Legen Sie das fehlende Hausgeld-Soll an oder ordnen Sie den Rest später zu.
Vorlage für die Einzugsliste
„Vorlage“ liefert eine CSV-Datei mit Einheit, Name, IBAN, Mandatsreferenz und Betrag. Eine Summenzeile der Bank stört nicht.
Stand: 06.11.2026. Die Hinweise ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
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