WEG-Verwaltung
Eigentümerliste aus Excel oder CSV importieren
Haben Sie von der bisherigen Verwaltung eine Liste mit Einheiten, Miteigentumsanteilen und Eigentümern, übernehmen Sie sie in einem Schritt. immoflow liest Excel (.xlsx, .xls), OpenDocument (.ods) und CSV. Sie sehen jede Einheit vor der Übernahme, eingetragene Eigentümer ändert immoflow nur nach Ihrer Wahl. PDFs und Scans liest dieser Import nicht.
In immoflow: Objekte › Objekt › Eigentümer › Eigentümerliste importieren
Schritt für Schritt
Das Objekt in der WEG-Verwaltung öffnen, den Tab „Eigentümer“ wählen und „Eigentümerliste importieren“ klicken. Dieselbe Funktion steht in der Karte „Ihre Schritte in der WEG-Verwaltung“ beim Schritt „Anteile und Eigentümer erfassen“ unter „Liste importieren“ und unter Import & Export bei „WEG: Eigentümerliste“.
Die Datei in das Feld ziehen oder „Datei auswählen“ klicken. Eine Vorlage bekommen Sie mit „Beispieldatei (.csv)“.
Unter „Zuordnen“ prüfen, welche Spalte welches Feld füllt: Einheit, MEA, Anrede, Vorname, Name, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, E-Mail, IBAN und Eigentumsbeginn. Erkannte Spalten sind markiert, Sie können jede Zuordnung ändern. Nötig sind die Einheit und der Name oder der MEA.
„Weiter zur Prüfung“ wählen. Die Übersicht nennt neue Eigentümer, schon vorhandene Kontakte und die Summe der MEA danach. Fehler und Hinweise stehen darunter, mit „Fehlerliste herunterladen (.csv)“ korrigieren Sie die Datei in Excel.
Hat eine Einheit schon andere Eigentümer, steht sie auf „Nicht ändern“. Wählen Sie dort „Als Miteigentümer ergänzen“ oder „Eigentümerwechsel ab …“, wenn die Datei das richtige Datum im Eigentumsbeginn hat.
„… Einheiten übernehmen“ klicken. Die Meldung bietet „Rückgängig“ an.
Ergebnis
Die Einheiten haben MEA und Eigentümer, die Kontakte stehen unter Kontakte (Typ Eigentümer). Der Import steht unter Import & Export › Letzte Importe und lässt sich dort zurücknehmen.
Sonderfälle
Ehepaar oder mehrere Eigentümer
Schreiben Sie jeden Eigentümer in eine eigene Zeile mit derselben Einheit, oder lassen Sie die Einheit in der Zeile darunter leer. Zwei Namen in einer Zelle trennen Sie mit Semikolon. „Max und Erika Muster“ in einer Zelle wird ein Kontakt.
Wie immoflow vorhandene Kontakte erkennt
Ein Eigentümer ist schon da, wenn E-Mail oder IBAN gleich sind oder der Name gleich ist und die E-Mails sich nicht widersprechen. Dann legt immoflow keinen zweiten Kontakt an, sondern verknüpft die Einheit. Steht die Person nur als Mieter oder Dienstleister in immoflow, kommt ein Hinweis und ein eigener Eigentümer-Kontakt.
Einheit unbekannt
Der Import legt keine Einheiten an. Legen Sie fehlende Einheiten zuerst am Objekt an oder schreiben Sie die Bezeichnung so wie in immoflow, z. B. „W1“ statt „Wohnung 1“. Einheiten mit Fehler werden übersprungen, die übrigen übernommen.
Summe der MEA passt nicht
Ergibt die Summe keine runde Zahl wie 1.000 oder 10.000, zeigt die Prüfung einen Hinweis. Vergleichen Sie die Werte mit der Teilungserklärung. Ein MEA wie „250/1000“ wird als 250 gelesen.
Rückgängig machen
Unter Import & Export › Letzte Importe „Rückgängig“ wählen. Neue Eigentümer werden archiviert, Verknüpfungen und MEA zurückgesetzt, Eigentümerwechsel zurückgenommen. Was danach bearbeitet wurde oder schon Hausgeld-Sollstellungen hat, bleibt, die Meldung nennt den Grund. Wiederherstellen gibt es bei diesem Import nicht, importieren Sie die Datei dann erneut.
Stand: 04.11.2026. Die Hinweise ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
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