WEG-Verwaltung (Vorschau)
Jahresabrechnung der Gemeinschaft (Vorschau)
Die WEG-Verwaltung ist in immoflow eine Vorschau (erste Stufe) und nicht abschließend fachlich geprüft. Die Jahresabrechnung ersetzt keine Rechtsberatung. Verbindlich wird eine Abrechnung erst durch den Beschluss der Eigentümer. Prüfen Sie jede Abrechnung selbst, bevor Sie sie weitergeben.
In immoflow: Objekte › Objekt › Jahresabrechnung
Schritt für Schritt
Das Objekt mit „WEG-Verwaltung durch Sie“ öffnen, Tab „Jahresabrechnung“. Den gelben Hinweis „Vorschau“ und die offenen Punkte lesen.
„Abrechnung <Jahr> anlegen“ wählen. immoflow übernimmt das Vorschuss-Soll aus dem letzten Wirtschaftsplan (Monatsbetrag mal 12).
„Kosten übernehmen“: Belege und Ausgaben des Objekts aus dem Jahr abwählen oder bestätigen. Gleiche Kostenarten werden eine Position, ein Beleg mit Buchung zählt einmal.
„Rücklage aus Plan“ übernimmt die Zuführung laut Plan. „Position hinzufügen“ ergänzt alles Weitere mit Art, Verteilungsschlüssel, Betrag und Arbeitskosten nach § 35a EStG.
Auf eine Einheit klicken, um Vorschuss-Soll, gezahlte Vorschüsse (nachrichtlich) und Verbrauchswerte zu ändern.
Den orangen Hinweis „Noch nicht vollständig“ abarbeiten. Dann „PDF Gesamtabrechnung“ und „PDF Einzelabrechnungen“ erzeugen.
Ergebnis
Sie haben Gesamt- und Einzelabrechnungen als PDF, jeweils als Vorschau gekennzeichnet. In der Tabelle bedeutet positiv Nachzahlung, negativ Guthaben. Sind Wohnungen als SEV gekennzeichnet, erscheint darunter die Karte „Sondereigentumsverwaltung“, siehe Nebenkosten der SEV-Wohnung vorbefüllen.
Sonderfälle
Welches Jahr zählt, welche Belege fehlen
Kosten kommen nach Rechnungs- oder Buchungsdatum ins Jahr. Prüfen Sie die Abgrenzung, etwa bei Rechnungen über den Jahreswechsel. Die Übernahme liest die neuesten 500 Belege. Bei mehr Belegen ergänzen Sie ältere als Position.
Geldkonten gehen nicht auf
Unter „Geldkonten“ tragen Sie Anfangsbestand, Einnahmen, Ausgaben und Endbestand ein. Stimmt die Rechnung nicht, erscheint „Geldkonten gehen nicht auf“ mit der Differenz.
PDF-Knöpfe sind grau
Solange die Berechnung Probleme meldet, etwa fehlende Verteilerwerte, lassen sich die PDFs nicht erzeugen. Der orange Hinweis nennt die Gründe.
Abrechnung abschließen
„Abschließen“ sperrt Positionen, Geldkonten und Vermögen und schreibt MEA und Fläche fest. „Wieder öffnen“ hebt die Sperre auf. Das Beschlussdatum können Sie danach einmal nachtragen, ohne wieder zu öffnen. Beim Eigentümerwechsel zeigt die Abrechnung beide Eigentümer, die Zuordnung ist eine Annahme und noch nicht fachlich geprüft.
Stand: 31.10.2026. Die Hinweise ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
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