WEG-Verwaltung
Geldrechnung der WEG aus den Umsätzen
Die Jahresabrechnung rechnet über die tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben der Gemeinschaft. immoflow rechnet die Geldkonten dafür aus den Umsätzen: Anfangsbestand aus der Eröffnung, dazu Einnahmen und Ausgaben des Jahres, Umbuchungen zwischen Hausgeld- und Rücklagenkonto getrennt. Das Ergebnis vergleicht immoflow mit dem Kontostand laut Auszug und warnt, wenn Umsätze fehlen.
In immoflow: Objekte › Objekt › Jahresabrechnung › Geldrechnung
Schritt für Schritt
Kontoauszüge des Jahres für Hausgeld- und Rücklagenkonto unter Buchhaltung › Umsätze importieren, am besten als CAMT-Datei aus dem Online-Banking. Die Kontostände des Auszugs merkt sich immoflow.
In der Jahresabrechnung bei „Geldrechnung“ „Konten“ wählen.
Je Bankkonto „Hausgeldkonto“ oder „Rücklagenkonto“ wählen. Gibt es eine Eröffnung, wählen Sie den passenden Kontostand der Eröffnung; sonst tragen Sie den Kontostand am 31.12. des Vorjahres ein.
Fehlt der Kontostand laut Auszug zum 31.12., tragen Sie ihn ein und speichern.
Die Karte „Geldrechnung“ zeigt je Konto Anfangsbestand, Einnahmen, Ausgaben, Umbuchungen und Endbestand, daneben den Kontostand laut Auszug.
Ergebnis
Die Saldenprobe prüft „Geldkonten“ und „Bankjahr“. Das PDF der Gesamtabrechnung zeigt die Geldrechnung, der Vermögensbericht die Kontostände und die Entwicklung der Rücklage aus dem Rücklagenkonto. Beim Abschließen hält immoflow die Zahlen fest.
Sonderfälle
Das Bankjahr ist unvollständig
Fehlen Umsätze, nennt immoflow den Zeitraum, zum Beispiel „Keine Umsätze nach dem 14.03.“. Auf dem Hausgeldkonto fällt jeder Monat ohne Umsatz auf, weil dort jeden Monat Hausgeld eingeht. Mit Kontoständen aus den Auszügen findet immoflow eine Lücke auf den Cent: Zwischen zwei Auszügen müssen die Umsätze die Differenz der Kontostände ergeben. Importieren Sie die fehlenden Auszüge; abschließen können Sie erst nach einer ausdrücklichen Bestätigung.
Umbuchungen zwischen den Konten
Eine Überweisung vom Hausgeld- auf das Rücklagenkonto ist weder Einnahme noch Ausgabe. immoflow erkennt sie an der IBAN des anderen Kontos und zeigt sie nachrichtlich. Fehlt die Gegenbuchung auf dem anderen Konto, ist das ein Hinweis auf einen fehlenden Auszug. Kommt das Geld erst im neuen Jahr an, steht es als Geldtransit in der Rechnung.
Zeilen der Geldrechnung
Einnahmen: Hausgeld, Nachzahlungen aus Vorjahresabrechnungen, Sonderumlagen, Zinsen und sonstige Einnahmen, je nachdem, welcher Sollstellung der Umsatz zugeordnet ist. Ausgaben: Kosten nach Kategorie, Auszahlung von Guthaben aus Vorjahren, Kapitalertragsteuer und Soli, Rücklastschriften. Mit dem Hausgeld verrechnete Guthaben sind keine Zahlung und stehen nachrichtlich darunter.
Ältere Abrechnungen
Abrechnungen, deren Geldkonten Sie von Hand eingetragen haben, bleiben so. Sind Konten eingetragen, zeigt immoflow, was sich aus den Umsätzen ergäbe. Bei einem Entwurf übernehmen Sie das mit „Aus den Umsätzen berechnen“. Eine abgeschlossene Abrechnung ändert sich nie; spätere Umsätze erscheinen nur als Hinweis.
Ohne Kontoauszüge in immoflow
Unter „Konten“ führt „Geldkonten stattdessen von Hand eintragen“ zurück zu den vier Feldern Anfangsbestand, Einnahmen, Ausgaben und Endbestand.
Stand: 07.11.2026. Die Hinweise ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
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