Erste Schritte
Objekt verkauft: so gehen Sie vor
immoflow hat keine eigene Funktion „Objekt verkauft“. Sie schließen das Objekt mit vorhandenen Schritten ab: Mietverhältnisse beenden, bis zum Übergang abrechnen, Objekt archivieren.
In immoflow: Objekte › Objekt › „…“ › Objekt archivieren
Schritt für Schritt
Tragen Sie bei jedem Mietverhältnis des Objekts als Mietende den Tag des Eigentumsübergangs ein (Objekte › Mietverhältnisse). Das beendet die Mieten in Ihrer Buchführung und ist keine Kündigung. Rechtlich geht das Mietverhältnis in der Regel auf den Käufer über.
Klären Sie offene Posten bis zum Übergang unter Buchhaltung › Offene Posten.
Erstellen Sie die Nebenkostenabrechnung für den Zeitraum bis zum Übergang. Beginn und Ende stellen Sie im Assistenten ein. Was Ihnen und dem Käufer zusteht, regelt der Kaufvertrag.
Prüfen Sie den Stand der Kautionen unter Kautionen (siehe Kaution verwalten).
Erstellen Sie die Unterlagen für die Steuer, zum Beispiel die Anlage V oder den DATEV-Export.
Archivieren Sie das Objekt über „…“ › „Objekt archivieren“.
Ergebnis
Das Objekt ist aus Listen und Auswertungen verschwunden. Buchungen, Abrechnungen und Dokumente bleiben erhalten, und Sie können es jederzeit wiederherstellen.
Sonderfälle
Miete geht nach dem Verkauf noch bei Ihnen ein
Zahlt ein Mieter nach dem Mietende weiter an Sie, ordnet immoflow die Zahlung nicht automatisch zu. Unter „Warum nicht zugeordnet?“ steht der Hinweis, mit „Selbst buchen (weiterleiten/erstatten)“ buchen Sie sie von Hand. Wem das Geld zusteht, prüfen Sie im Einzelfall.
Steuerunterlagen vor dem Archivieren
Ein archiviertes Objekt erscheint in keiner Auswertung mehr. Erstellen Sie Anlage V und Exporte für das Verkaufsjahr daher vorher.
Nur eine Wohnung verkauft
Archivieren Sie die Einheit statt des Objekts (siehe Einheit ändern). Ein laufendes Mietverhältnis müssen Sie vorher beenden.
Mieter informieren
Im Objekt finden Sie unter „…“ die Funktion „Mitteilung an alle Mieter“. Damit schreiben Sie alle Mieter des Objekts auf einmal an.
Stand: 31.10.2026. Die Hinweise ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
Lieber selbst ausprobieren?
In der Live-Demo sehen Sie die Software mit Beispieldaten, ganz ohne Registrierung.
Bis 25 Einheiten dauerhaft kostenlos, ohne Kreditkarte.