Erste Schritte
Objekt archivieren oder löschen
Meist ist Archivieren richtig: Das Objekt verschwindet aus Listen und Auswertungen, alle Unterlagen bleiben. Endgültig löschen dürfen nur Inhaber und Administratoren, und nur wenn noch nichts gebucht wurde.
In immoflow: Objekte › Objekt › „…“ (Weitere Aktionen)
Schritt für Schritt
Öffnen Sie Objekte und das Objekt.
Wählen Sie oben rechts „…“ (Weitere Aktionen) › „Objekt archivieren“. Es gibt keine Rückfrage, dafür in der Meldung „Rückgängig“.
Archivierte Objekte sehen Sie unter Objekte › „…“ › „Archivierte Objekte anzeigen“. „Wiederherstellen“ holt ein Objekt zurück.
Endgültig löschen: im Objekt „…“ › „Objekt löschen …“. immoflow prüft zuerst und listet, was gelöscht wird und was erhalten bleibt.
Bestätigen Sie mit „Endgültig löschen“. Das lässt sich nicht rückgängig machen.
Ergebnis
Ein archiviertes Objekt erscheint in keiner Liste und keiner Auswertung mehr, kommt aber jederzeit zurück. Ein gelöschtes Objekt ist weg.
Sonderfälle
Löschen ist gesperrt
Gibt es Umsätze, bezahlte Sollstellungen, abgeschlossene Nebenkostenabrechnungen, versendete Briefe, Mahnungen, Eigentümerberichte, Steuerberater-Exporte oder Kautionen mit Zahlungseingang, nennt immoflow sie und bietet nur Archivieren an. Buchungen und Abrechnungen unterliegen der Aufbewahrungspflicht.
Objekt doppelt angelegt
Wählen Sie im Objekt „…“ › „Mit anderem Objekt zusammenführen“. Das Duplikat geht in das richtige Objekt auf, bevor Sie etwas löschen.
Nur eine Einheit weg
Archivieren Sie die Einheit statt des Objekts (siehe Einheit ändern). Ein laufendes Mietverhältnis müssen Sie vorher beenden.
Beispielobjekt entfernen
Das Beispielobjekt entfernen Sie auf Start mit „Beispieldaten entfernen“ (siehe Mit Beispieldaten ausprobieren).
Gut zu wissen
- Archivieren dürfen alle mit Schreibrechten. Löschen dürfen nur Inhaber und Administratoren.
Stand: 31.10.2026. Die Hinweise ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
Lieber selbst ausprobieren?
In der Live-Demo sehen Sie die Software mit Beispieldaten, ganz ohne Registrierung.
Bis 25 Einheiten dauerhaft kostenlos, ohne Kreditkarte.