Erste Schritte
Mieter und Mietverhältnis anlegen
Ein Mietverhältnis verbindet einen Mieter mit einer Einheit. Aus den Vertragsdaten entstehen jeden Monat die Sollstellungen für Miete und Vorauszahlungen.
In immoflow: Objekte › Mietverhältnisse › „Mietverhältnis anlegen“
Schritt für Schritt
„Objekte“ öffnen, zu „Mietverhältnisse“ wechseln und „Mietverhältnis anlegen“ wählen. Das Panel öffnet sich rechts.
Objekt und Einheit wählen. Den Mieter aus den Kontakten suchen oder direkt neu anlegen.
Mietbeginn, Mietart, Kaltmiete sowie NK- und HK-Vorauszahlung eintragen.
Personen im Haushalt angeben. Die Nebenkostenabrechnung braucht sie für den Schlüssel „Personen“.
Kaution und den Verwendungszweck der Miete eintragen. Daran erkennt immoflow später die Zahlungen.
Speichern.
Ergebnis
Die Einheit gilt als vermietet. Miete und Vorauszahlungen stehen jeden Monat als offene Posten bereit.
Sonderfälle
Mehrere Mieter in einem Vertrag
Ehepaare oder WGs mit einem gemeinsamen Vertrag legen Sie als ein Mietverhältnis an. Die Zahl der Personen im Haushalt zählt für die Nebenkosten; die Miete bleibt eine Sollstellung.
Staffel- oder Indexmiete
Wählen Sie die passende Mietart. Erhöhungen planen Sie später unter Mietanpassungen.
Mietbeginn in der Vergangenheit
Übernehmen Sie einen laufenden Vertrag, tragen Sie den echten Mietbeginn ein. Prüfen Sie danach unter Buchhaltung › Offene Posten, ob alte Monate bereits bezahlt sind, und ordnen Sie die Zahlungen zu.
Gut zu wissen
- Ohne Mietbeginn lässt sich keine Sollstellung berechnen; das Feld ist Pflicht.
Stand: 26.10.2026. Die Hinweise ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
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