Nebenkostenabrechnung
Mit dem Vorjahr vergleichen
Das Vorjahr spart Arbeit und schützt vor Fehlern. Sie übernehmen Positionen und Schlüssel ohne Beträge und tragen nur die neuen Zahlen ein. immoflow meldet, was gegenüber dem Vorjahr fehlt oder stark abweicht.
In immoflow: Nebenkosten › Abrechnung starten › Zeitraum
Schritt für Schritt
Beim Start der Abrechnung im Schritt „Zeitraum“ das Kästchen „Vorjahr … übernehmen“ ankreuzen. Es übernimmt Positionen, Schlüssel und Heizungsangaben, aber keine Beträge.
Im Schritt „Kosten“ die neuen Beträge eintragen. Haben Sie schon begonnen, übernimmt „Positionen aus dem Vorjahr übernehmen“ im Menü „Weitere Aktionen“ die Positionen nachträglich.
Hinweise zum Vorjahr lesen. „Im Vorjahr abgerechnet, jetzt nicht enthalten“ meldet eine Kostenart, die fehlt. „Deutlich anders als im Vorjahr (mehr als 30 %)“ meldet starke Änderungen.
Über „Weitere Angaben“ einer Position den „Betrag im Vorjahr“ eintragen, wenn das Vorjahr nicht in immoflow liegt.
Bei starkem Anstieg bei „Erläuterung in der Abrechnung“ einen Satz für den Mieter ergänzen.
Ergebnis
Alle üblichen Positionen sind da, und Auffälligkeiten sind erklärt, bevor der Mieter nachfragt.
Sonderfälle
Kostenart fällt wirklich weg
Zieht sich zum Beispiel der Hausmeister zurück, können Sie den Hinweis übergehen. Er blockiert nichts.
Kürzerer Abrechnungszeitraum
immoflow vergleicht pro Tag. Ein kürzerer Zeitraum sieht deshalb nicht wie ein Rückgang aus.
Hoher Anstieg ohne Erklärung
Gängig ist, dass Kosten wirtschaftlich nachvollziehbar sein sollten. Eine kurze Erläuterung in der Abrechnung hilft bei Rückfragen. Rechtlich bewerten Sie den Einzelfall selbst.
Stand: 31.10.2026. Die Hinweise ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
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