Nebenkostenabrechnung
Nebenkostenabrechnung erstellen: der Ablauf
Ein Assistent führt in sieben Schritten durch die Abrechnung: Zeitraum, Kosten, Schlüssel, Prüfen, Ergebnis, Versand und Buchen. Jeder Schritt speichert automatisch.
In immoflow: Nebenkosten › „Abrechnung starten“
Schritt für Schritt
„Nebenkosten“ öffnen. Die Übersicht zeigt je Objekt das Abrechnungsjahr und eine Fristampel. „Abrechnung starten“ wählen.
Die Startfragen zu Ihrer Situation beantworten (zum Beispiel Mieterwechsel oder Leerstand). immoflow zeigt danach die Liste der nötigen Unterlagen und nur die passenden Einstellungen.
Zeitraum: Objekt und Abrechnungsjahr wählen. Die Abrechnungsfrist wird angezeigt.
Kosten: Kosten aus Buchungen und Belegen übernehmen oder Rechnungen erfassen, je Kostenart nach § 2 BetrKV.
Schlüssel: je Position den Umlageschlüssel festlegen, Zählerstände und Heizkosten eintragen.
Prüfen: Kontrollsumme und Hinweise mit Rechtsquelle ansehen.
Ergebnis: je Mieter Nachzahlung oder Guthaben und neue Vorauszahlungen festlegen, PDF ansehen.
Versand und Buchen: per E-Mail versenden oder als versendet erfassen, danach Nachzahlungen und Guthaben als offene Posten buchen.
Ergebnis
Je Mietverhältnis eine prüffähige Abrechnung, abgelegt in Dokumente und als offener Posten in der Buchhaltung.
Sonderfälle
Frist fast abgelaufen
Die Abrechnung muss dem Mieter innerhalb von zwölf Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums zugehen (§ 556 Abs. 3 BGB). Später sind Nachforderungen in der Regel ausgeschlossen. Achten Sie auf die Fristampel.
Erste Abrechnung ohne Buchungen
Bei einer leeren Abrechnung legt „Typische Positionen anlegen“ die üblichen Kostenarten an. Sie tragen dann nur noch die Beträge ein.
Abrechnungsjahr ist nicht das Kalenderjahr
Wählen Sie den Zeitraum passend zum Vertrag, zum Beispiel 01.07. bis 30.06. Er darf höchstens zwölf Monate umfassen.
Häufige Fragen
Muss ich Vorauszahlungen noch einmal eingeben?
Nein. Die Vorauszahlungen stammen aus den Mietverhältnissen, Ein- und Auszüge rechnet immoflow zeitanteilig.
Kann ich die Abrechnung unterbrechen?
Ja. Jeder Schritt wird gespeichert; beim nächsten Öffnen machen Sie dort weiter, wo Sie aufgehört haben.
Stand: 26.10.2026. Die Hinweise ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
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