Nebenkostenabrechnung
Nebenkostenabrechnung versenden
Im Schritt „Versand“ verschicken Sie die Abrechnung per E-Mail oder erfassen den Postversand. Erst dann legt immoflow Brief und PDF in Dokumente ab.
In immoflow: Nebenkosten › Abrechnung › Schritt „Versand“
Schritt für Schritt
Im Schritt „Ergebnis“ speichern. Ohne gespeichertes Ergebnis ist kein Versand möglich.
Den Schritt „Versand“ öffnen und die Hinweise unter „Vor dem Versand: bitte zuerst klären“ abarbeiten.
Per E-Mail versenden oder „Als versendet erfassen“ wählen, wenn die Abrechnung per Post geht.
Danach im Schritt „Buchen“ Nachzahlungen und Guthaben buchen.
Sonderfälle
Briefkopf unvollständig
Fehlen Name, Anschrift oder IBAN im Briefkopf, wird nicht versendet. Ergänzen Sie sie unter Einstellungen › Briefkopf.
Noch Beispielwerte in den Kosten
Erfundene Beispielbeträge dürfen nicht an Mieter gehen. Ersetzen Sie sie durch die Beträge aus Ihren Rechnungen und speichern Sie das Ergebnis neu.
Zugang nachweisen
Für die Frist zählt der Zugang beim Mieter. Bei knapper Frist ist ein Einwurf-Einschreiben oder Bote sicherer als ein einfacher Brief.
Stand: 26.10.2026. Die Hinweise ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
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