Nebenkostenabrechnung
Umlageschlüssel wählen
Der Umlageschlüssel bestimmt, welchen Anteil jeder Mieter an einer Kostenposition trägt. Ohne Vereinbarung gilt die Wohnfläche (§ 556a BGB); Verbrauchskosten werden nach Verbrauch verteilt.
In immoflow: Nebenkosten › Abrechnung › Schritt „Schlüssel“
Schritt für Schritt
In der Abrechnung den Schritt „Schlüssel“ öffnen.
Je Kostenposition den Schlüssel wählen: Wohnfläche, Personen, Einheiten, Miteigentumsanteile, Verbrauch oder direkt einer Einheit.
Für Verbrauch die Zählerstände eintragen; für Personen prüfen, ob die Personenzahl im Mietverhältnis stimmt.
Im Schritt „Prüfen“ die Verteilung kontrollieren.
Sonderfälle
Kosten nur für einen Teil des Hauses
Gilt eine Position nur für bestimmte Einheiten (etwa der Aufzug nur für die Wohnungen, nicht für das Ladenlokal), legen Sie einen Abrechnungskreis über „Nur bestimmte Einheiten …“ an.
Gemischt genutztes Haus
Verursacht ein Gewerbe deutlich höhere Kosten, kann ein Vorwegabzug nötig sein. Ziehen Sie den Gewerbeanteil vorab ab und verteilen Sie den Rest auf die Wohnungen.
Wohnfläche fehlt
Dann lässt sich die Position nicht nach Fläche verteilen; der Schritt „Prüfen“ zeigt einen Hinweis. Tragen Sie die Fläche an der Einheit nach.
Schlüssel ändern
Einen vertraglich vereinbarten Schlüssel können Sie nicht einseitig ändern. Ausnahmen regelt § 556a Abs. 2 BGB (Umstellung auf Verbrauchserfassung).
Stand: 26.10.2026. Die Hinweise ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
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