Nebenkostenabrechnung
Doppelte Kosten in der Abrechnung finden
Wird eine Rechnung zweimal erfasst, zahlt der Mieter zu viel. Das passiert schnell, etwa beim Wasser: Der Bescheid der Gemeinde und die Abrechnung des Messdienstes nennen oft denselben Betrag. immoflow prüft das an mehreren Stellen.
In immoflow: Nebenkosten › Abrechnung › Schritt „Kosten“
Schritt für Schritt
Im Schritt „Kosten“ die Hinweise über der Kostenliste lesen.
Wasser: Erscheint „Wasser ist vielleicht doppelt erfasst“, übernehmen Sie den Betrag nur einmal und entfernen die andere Position. Sind es wirklich zwei verschiedene Kosten, müssen Sie nichts tun.
Marke „möglicherweise doppelt“ an einer Position: Kostenart und Betrag gleichen einer anderen Position. Ist es dieselbe Rechnung, entfernen Sie eine der beiden.
Heizöl, Pellets oder Flüssiggas: Bei „Heizkosten doppelt“ entscheiden Sie bei der Karte „Brennstoff-Bestand“, welche Position gilt.
Bei Belegen: Meldet die Belegliste „Vermutlich doppelt“, ist die Rechnung schon erfasst. Mit „Verwerfen“ sortieren Sie die zweite Kopie aus.
Ergebnis
Jede Rechnung steht genau einmal in der Abrechnung. Hinweise zu doppelten Kosten sind erledigt.
Sonderfälle
Gelbe und rote Hinweise
Gelbe Hinweise sind Rückfragen, die nichts blockieren. Der rote Hinweis „Heizkosten doppelt“ sperrt PDF und Versand, bis Sie ihn gelöst haben.
Wasser steht nur in der Messdienst-Abrechnung
Der Messdienst verteilt Wasser oft nur nach Zählern. Den Betrag zahlen Sie an den Versorger. Erfassen Sie den Betrag laut Bescheid oder Rechnung des Versorgers und nutzen Sie die Messdienst-Werte nur für die Verteilung.
Beleg trotzdem buchen
Sind zwei Rechnungen gleich, aber wirklich verschieden, etwa zwei Lieferungen, buchen Sie über den Hinweis „Doppelter Beleg?“ mit „Trotzdem buchen“.
Stand: 31.10.2026. Die Hinweise ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
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