Nebenkostenabrechnung
So liest der Mieter die Abrechnung
Das PDF je Mieter enthält Anschreiben und Abrechnung in einfacher Sprache. Es zeigt das Ergebnis auf einen Blick und danach die Rechnung Schritt für Schritt. So können Sie Rückfragen ruhig beantworten.
In immoflow: Nebenkosten › Abrechnung › Schritt „Ergebnis“
Schritt für Schritt
Im Schritt „Ergebnis“ je Mieter „PDF“ wählen. Die Vorschau zeigt dieselbe Datei, die später versendet wird.
Oben steht das Ergebnis auf einen Blick: Nachzahlung, Guthaben oder nichts zu zahlen.
Danach folgen Gesamtkosten, Verteilerschlüssel, Ihr Anteil und gegebenenfalls Heizkosten.
Der Abschnitt „Ihre Vorauszahlungen“ zeigt, was für den Mietzeitraum vereinbart war und was eingegangen ist.
Am Ende stehen, falls gewählt, die Angaben nach § 35a EStG und die neue monatliche Vorauszahlung.
Ergebnis
Der Mieter sieht, wie sich sein Ergebnis zusammensetzt: Kostenanteil minus gezahlte Vorauszahlungen.
Sonderfälle
Vorauszahlungen gegengerechnet
Abgezogen werden die tatsächlich gezahlten Vorauszahlungen. Fehlen Zahlungen, steht im PDF, dass der Fehlbetrag in der Nachzahlung enthalten ist und nicht zusätzlich gefordert wird.
Messdienst zeigt 0,00 € Vorauszahlung
Zeigt die Abrechnung des Messdienstes keine Vorauszahlung und als Nachzahlung die vollen Kosten, ist das richtig. Die Vorauszahlungen werden erst in dieser Gesamtabrechnung verrechnet. Der Mieter zahlt den Betrag des Messdienstes nicht zusätzlich. Dazu steht ein Satz im PDF.
Angaben nur vorläufig
Zeigt der Assistent rote Hinweise oder Beispielwerte, erstellt er kein PDF, bis sie geklärt sind. So geht keine falsche Zahl an den Mieter.
Neue Vorauszahlung
Haben Sie eine neue Vorauszahlung gewählt, nennt das PDF Betrag und Startmonat. Dazu mehr in Vorauszahlungen anpassen.
Stand: 31.10.2026. Die Hinweise ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
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