Nebenkostenabrechnung
Messdienst: CO2-Anteil und Wechselgebühr
In den Beträgen des Messdienstes stecken oft Kosten, die Sie als Vermieter tragen: Ihr Anteil an den CO2-Kosten und die Nutzerwechselgebühr. Tragen Sie beides je Nutzer ein. immoflow zieht es ab, der Betrag bleibt bei Ihnen.
In immoflow: Nebenkosten › Abrechnung › Schritt „Schlüssel“ › „Messdienst“
Schritt für Schritt
Im Schritt „Schlüssel“ den Abschnitt „Messdienst“ öffnen und die Abrechnung des Messdienstes hochladen.
Den Schalter „Heizkosten laut Messdienst je Nutzer übernehmen“ einschalten.
In der Tabelle je Einheit und Nutzer Heizkosten und Warmwasserkosten eintragen.
Steckt im Betrag Ihr CO2-Anteil, tragen Sie ihn in „davon CO2-Anteil Vermieter“ ein.
Steht eine Nutzerwechselgebühr auf der Abrechnung, tragen Sie sie in „davon Nutzerwechselgebühr“ ein.
Die Zeile „Summe laut Messdienst · zu verteilen“ prüfen. Das Zeichen „stimmt“ zeigt, dass die Summen passen.
Ergebnis
Der umlagefähige Betrag je Nutzer ist der Messdienst-Betrag minus CO2-Anteil und Wechselgebühr. Die Abzüge bleiben beim Vermieter.
Sonderfälle
Weiß nicht, ob der CO2-Anteil schon abgezogen ist
immoflow fragt: „Enthalten die Beträge des Messdienstes Ihren CO2-Anteil schon?“ Die Antwort steht auf der Heizkostenabrechnung im Abschnitt zu den CO2-Kosten. Manche Messdienste ziehen ihn schon ab, andere verteilen die vollen Kosten.
Nutzerwechselgebühr soll der Mieter tragen
Gängig ist, dass der Vermieter sie trägt. Regelt Ihr Mietvertrag ausdrücklich etwas anderes, lassen Sie das Feld leer. Lassen Sie den Einzelfall im Zweifel prüfen.
Warmwasser getrennt ausgewiesen
Beim getrennt ausgewiesenen Warmwasser wird nichts abgezogen. Abzüge gelten nur für die Heiz- beziehungsweise Gesamtposition.
Mieter wundert sich über 0,00 € Vorauszahlung
Viele Messdienst-Abrechnungen zeigen keine Vorauszahlung. Das ist richtig, weil die Vorauszahlungen erst in Ihrer Gesamtabrechnung verrechnet werden. Im PDF steht dazu ein Satz für den Mieter.
Stand: 31.10.2026. Die Hinweise ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
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