Nebenkostenabrechnung
Personenschlüssel richtig einstellen
Beim Personenschlüssel verteilen Sie Kosten nach der Zahl der Bewohner. immoflow rechnet mit Personentagen, also Personen mal Tage. So wirken Ein- und Auszüge im Jahr tagegenau.
In immoflow: Nebenkosten › Abrechnung › Schritt „Schlüssel“ › „Werte je Einheit“
Schritt für Schritt
Im Schritt „Schlüssel“ bei der Position den Schlüssel „Personen“ wählen.
In der Tabelle „Werte je Einheit“ die Spalte „Personen“ prüfen. Leere Felder übernehmen die Personenzahl aus dem Mietverhältnis („Personen im Haushalt“).
Fehlt ein Wert, ist das Feld rot und blockiert die Abrechnung. Tragen Sie ihn dort oder im Mietverhältnis ein.
Zieht jemand ein oder aus, unter „Personenzahl im Jahr geändert?“ beim Mieter „Änderung erfassen“ wählen.
Datum und neue Personenzahl eintragen und „Änderung hinzufügen“ wählen. Die Zeile zeigt die Personentage.
Ergebnis
Jede Einheit hat ihre Personentage. Die Kosten werden danach verteilt.
Sonderfälle
Leere Wohnung
Eine leere Einheit zählt mit einer festen Zahl von Personen mit. Standard ist eine Person. Den Wert ändern Sie bei „Leer stehende Einheiten zählen beim Personenschlüssel mit“. Diesen Anteil tragen Sie als Vermieter.
Wert gilt nur für diese Abrechnung
Ein in „Werte je Einheit“ eingetragener Wert gilt nur für diese Abrechnung. Das Mietverhältnis bleibt unverändert.
Personenzahl unbekannt
Fragen Sie beim Mieter nach. Schätzwerte sollten Sie kennzeichnen, damit der Mieter sie nachvollziehen kann. Ob der Personenschlüssel zulässig ist, regelt der Mietvertrag.
Stand: 31.10.2026. Die Hinweise ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
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