Kontoauszug importieren oder ohne Bank arbeiten

Jetzt weiß immoflow, welche Miete jeden Monat fällig ist. Fehlt nur noch, was tatsächlich gezahlt wurde, die Ist-Zahlung. Dafür gibt es zwei Wege: Sie importieren regelmäßig Ihren Kontoauszug, und immoflow ordnet die Zahlungen den offenen Mieten zu. Oder Sie arbeiten ohne Bankdatei und tragen Mieten und Ausgaben von Hand ein.

Beide Wege lassen sich mischen. Wer heute von Hand anfängt, kann später Auszüge importieren, ohne dass etwas doppelt zählt.

Welche Datei Sie aus dem Online-Banking brauchen

immoflow liest Kontoauszüge als CAMT (camt.052 oder camt.053, als XML oder ZIP mit mehreren Dateien), als CSV, als MT940 und als PDF, auch eingescannt. Am genauesten ist CAMT: IBAN, Name und Verwendungszweck stehen darin sauber getrennt. Welche Datei Ihre Bank anbietet, steht unter Kontoauszug-Export je Bank.

Bei einem PDF prüft immoflow, ob alter Kontostand plus Umsätze den neuen Kontostand ergeben. Einen Scan liest es direkt in Ihrem Browser. Die Datei geht dafür an keinen Dienst.

So ordnet immoflow die Zahlungen zu

immoflow vergleicht IBAN, Name, Verwendungszweck und Betrag jedes Umsatzes mit den offenen Posten. Eindeutige Mietzahlungen ordnet es selbst zu, wenn der Schalter „Eindeutige Zahlungen automatisch zuordnen“ an ist. Für alle anderen gibt es einen Vorschlag mit Begründung, etwa „Sehr sicher“, weil IBAN und Betrag passen. Die sicheren stehen oben gesammelt, „Alle … bestätigen“ übernimmt sie mit einem Klick.

• Kein Vorschlag: „Warum nicht zugeordnet?“ nennt den Grund in Klartext, zum Beispiel eine unbekannte IBAN, und den nächsten Schritt.
• Wiederkehrende Zahler: Zahlt etwa das Jobcenter die Miete, ordnen Sie die Zahlung einmal von Hand zu und wählen „Als Regel merken“ (Regeln).
• Teil- oder Sammelzahlung: Eine kleinere Zahlung wird als Teilzahlung zugeordnet, der Rest bleibt offen. Eine Zahlung für mehrere Monate verteilen Sie auf mehrere Sollstellungen.
• Private Umsätze: Markieren Sie sie mit „Nicht zuordnen“. Sie zählen dann nicht in die Auswertungen.

Überschneiden sich Zeiträume zweier Auszüge, ist das kein Problem: Umsätze, die schon da sind, übernimmt immoflow nicht noch einmal. Liegt der letzte Import länger als 35 Tage zurück, erinnert ein Hinweis auf Start und in den Umsätzen daran, einen neuen Auszug hochzuladen.

Ohne Bankdatei: Mieten und Ausgaben von Hand

Sie haben nur eine Wohnung, die Miete kommt bar, oder Sie wollen das Bankkonto nicht anbinden? Dann geht es auch ohne Kontoauszug:

• Miete erhalten: Unter Buchhaltung › Offene Posten hakt „Als bezahlt markieren“ den offenen Betrag ab. Ohne weitere Wahl gilt der heutige Tag, mit dem Kalender daneben wählen Sie einen anderen.
• Ausgabe oder sonstige Einnahme: Unter Buchhaltung › Umsätze erfassen Sie mit „Umsatz manuell erfassen“ Betrag, Datum, Gegenpartei, Objekt und Kategorie. Bei Barzahlung lassen Sie das Bankkonto leer („Ohne Bankkonto (z. B. bar)“).
• Rechnung als Foto: Belege fotografieren Sie und buchen sie direkt; mehr dazu im nächsten Ratgeber.

Als Nächstes kommen die Ausgaben an die Reihe: Belege per Foto erfassen.

Stand: 14.11.2026. Die Hinweise ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.