Bank und Zuordnung
Zahlungen zuordnen: Vorschläge bestätigen
immoflow vergleicht IBAN, Name, Verwendungszweck und Betrag jedes Umsatzes mit den offenen Posten. Eindeutige Fälle ordnet es selbst zu, für alle anderen gibt es einen Vorschlag mit Begründung.
In immoflow: Buchhaltung › Umsätze
Schritt für Schritt
Buchhaltung › Umsätze öffnen. Oben stehen die Zuordnungsvorschläge mit Sicherheit, zum Beispiel „Sehr sicher“, weil IBAN und Betrag passen.
Einen Vorschlag prüfen und mit einem Klick bestätigen. „Alle sicheren übernehmen“ erledigt alle sicheren auf einmal.
Umsätze ohne Vorschlag öffnen. „Warum nicht zugeordnet?“ nennt den Grund in Klartext und den nächsten Schritt.
Selbst zuordnen: Mietverhältnis oder offenen Posten wählen und speichern.
Automatische Zuordnungen prüfen: Jede zeigt ihren Grund und lässt sich mit einem Klick zurücknehmen.
Sonderfälle
Teilzahlung
Zahlt ein Mieter weniger als die Soll-Miete, schlägt immoflow „Teilzahlung zuordnen“ vor. Der Rest bleibt als offener Posten stehen (siehe Teilzahlungen).
Sammelzahlung für mehrere Monate oder Mieter
Eine Zahlung lässt sich auf mehrere Sollstellungen verteilen. Zusammen darf nicht mehr verteilt werden, als die Zahlung beträgt.
Überzahlung
Zahlt jemand mehr, wählen Sie „Zuordnen, Rest bleibt übrig“. Der übrige Betrag bleibt am Umsatz offen und lässt sich weiter zuordnen.
Neuer Mieter mit unbekannter IBAN
„Kein Mieter hat diese IBAN hinterlegt“: Ordnen Sie die Zahlung einmal von Hand zu und hinterlegen Sie die IBAN am Kontakt oder merken Sie eine Regel.
Häufige Fragen
Kann ich die automatische Zuordnung ausschalten?
Ja, unter Einstellungen › Bankkonten mit dem Schalter „Eindeutige Zahlungen automatisch zuordnen“. Dann bleiben alle Fälle Vorschläge, die Sie selbst bestätigen.
Was zeigt die Zahl am Menüpunkt Buchhaltung?
Wie viele Umsätze noch nicht zugeordnet sind. Nicht zugeordnete Umsätze fehlen in den Summen je Objekt.
Stand: 26.10.2026. Die Hinweise ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
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