WEG-Verwaltung
Sonderumlage auf die Einheiten verteilen
Hat die Gemeinschaft eine Sonderumlage beschlossen, verteilen Sie den Gesamtbetrag in immoflow auf die Einheiten. Für jeden Eigentümer entsteht ein offener Posten, den Sie wie Hausgeld zuordnen und mahnen.
In immoflow: Objekte › Objekt › Eigentümer › Sonderumlagen
Schritt für Schritt
Im Objekt mit WEG-Verwaltung den Tab „Eigentümer“ öffnen. In der Karte „Sonderumlagen“ „Sonderumlage anlegen“ wählen.
„Bezeichnung“ eintragen, zum Beispiel „Sonderumlage Dach“, und den „Gesamtbetrag“.
Bei „Verteilung“ Miteigentumsanteile, Anzahl Einheiten oder Wohnfläche wählen. Die Tabelle zeigt sofort den Betrag je Einheit und Eigentümer.
„Fällig am“ prüfen (vorgeschlagen sind 14 Tage ab heute) und unter „Beschluss“ den Beschluss angeben, zum Beispiel „TOP 4, ETV 12.05.2026“.
Speichern. Die Meldung nennt, auf wie viele Einheiten die Umlage verteilt wurde.
Ergebnis
Die Posten stehen unter Offene Posten. Die Karte zeigt je Sonderumlage Betrag, Fälligkeit, offenen Rest und Beschluss.
Sonderfälle
Wert oder Eigentümer fehlt
Fehlt für die gewählte Verteilung ein Wert bei einer Einheit oder ist kein Eigentümer eingetragen, zeigt immoflow einen Hinweis und speichert erst, wenn das ergänzt ist.
Falsch angelegt
„Zurücknehmen“ entfernt die Sonderumlage. Sind schon Zahlungen zugeordnet, lösen Sie diese Zuordnung zuerst unter Offene Posten.
In der Jahresabrechnung
Sonderumlagen zählen in der Jahresabrechnung zum Soll der Vorschüsse des Eigentümers.
Stand: 03.11.2026. Die Hinweise ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
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