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WEG-Verwaltung (Vorschau)

Eigentümerversammlung planen und protokollieren

Die WEG-Verwaltung ist in immoflow eine Vorschau (erste Stufe) und nicht abschließend fachlich geprüft. Mehrheiten, Fristen und Stimmrechte sind eine Rechenhilfe. Prüfen Sie sie anhand von Gesetz und Gemeinschaftsordnung selbst.

In immoflow: Alle Funktionen › Eigentümerversammlungen

Schritt für Schritt

  1. Eigentümerversammlungen öffnen und „Versammlung planen“ wählen. Titel, Objekt (WEG), Datum, Ort und Stimmrecht angeben.

  2. Im Reiter „Tagesordnung“ die Punkte anlegen. Je Punkt wählen Sie „Beschluss“ oder „Nur Information“ und tragen Beschlussvorschlag und erforderliche Mehrheit ein.

  3. Im Reiter „Teilnahme“ mit „Aus Einheiten übernehmen“ die Teilnehmerliste mit MEA anlegen.

  4. In der Tagesordnung „Einladung erstellen“ wählen. Das PDF enthält Tagesordnung und Vollmachtsvordruck. Auf Wunsch legen Sie Briefentwürfe an und die Einladung in Dokumente ab.

  5. In der Versammlung Anwesenheit setzen und im Reiter „Abstimmung“ je Punkt die Stimmen erfassen. Das Ergebnis wird berechnet, „Ergebnis von Hand“ ist möglich.

  6. Im Reiter „Protokoll“ die Niederschrift schreiben und „Protokoll als PDF“ erzeugen. Angenommene oder abgelehnte Beschlüsse tragen Sie mit „In Beschluss-Sammlung eintragen“ ein.

Sonderfälle

Einladungsfrist

Die App rechnet mit 21 Tagen zwischen Versand und Versammlung und zeigt die Frist an. Hat Ihre Gemeinschaft eine andere Regel, prüfen Sie das selbst.

Stimmrecht

Standard ist das Kopfprinzip. Objektprinzip oder Wertprinzip (MEA) wählen Sie nur, wenn Ihre Gemeinschaftsordnung es vorsieht.

Doppelt qualifizierte Mehrheit

Die App rechnet mit mehr als zwei Dritteln der abgegebenen Stimmen und der Hälfte aller Miteigentumsanteile. Markieren Sie strittige Punkte mit „Fachlich prüfen“, dann erscheinen sie im Protokoll.

Vertretung per Vollmacht

Beim Teilnehmer wählen Sie „Vertreten“ und tragen unter „Vertreten durch (Vollmacht)“ die Person ein. Die Stimmen laufen auf die Einheit.

Stand: 31.10.2026. Die Hinweise ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.

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