Mietverhältnis und Mieterwechsel
Früheren Mieter nachtragen
Für die Abrechnung eines Vorjahres braucht immoflow alle Mieter, die in dieser Zeit in der Einheit wohnten. Fehlt ein früherer Mieter, tragen Sie ihn nach. Er bekommt keine Mieten und taucht nicht in den offenen Posten auf.
In immoflow: Objekte › Objekt öffnen › Mietverhältnisse
Schritt für Schritt
Objekte öffnen, das Objekt wählen und im Tab „Mietverhältnisse“ auf „Früheres Mietverhältnis nachtragen“ klicken. Dieselbe Schaltfläche steht in der Einheit unter „Frühere Zeiträume“.
Einheit, Mieter (Kontakt wählen oder neu anlegen), Mietbeginn und Mietende eintragen. Das Mietende muss in der Vergangenheit liegen.
Die Kaltmiete ist nicht nötig. Die gezahlten Vorauszahlungen tragen Sie später in der Abrechnung ein.
„Nachtragen“ wählen.
Ergebnis
Der frühere Mieter erscheint in der Nebenkostenabrechnung für seinen Zeitraum. In Offene Posten und bei der Kaution erscheint er nicht.
Sonderfälle
Lücke in der Abrechnung
Im Schritt der Nebenkostenabrechnung zeigt die Karte „Zeiträume ohne Mietverhältnis“ jede Lücke. „Mietverhältnis nachtragen“ öffnet das Formular mit vorausgefülltem Zeitraum, „War Leerstand“ erfasst die Zeit als Leerstand.
Mietende heute oder später
Liegt das Mietende nicht in der Vergangenheit, legen Sie das Mietverhältnis bitte normal an. immoflow weist beim Speichern darauf hin.
Zeiträume überschneiden sich
Ist die Einheit im selben Zeitraum schon vergeben, zeigt immoflow einen Hinweis bei der Einheit. Prüfen Sie dann die Daten beider Mietverhältnisse.
Kaution des früheren Mieters
Für nachgetragene Mietverhältnisse erfasst immoflow keine Kaution. Die Kautionsabrechnung führen Sie dort, wo die Kaution angelegt wurde.
Stand: 31.10.2026. Die Hinweise ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
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