WEG-Verwaltung (Vorschau)
SEV: Warum das Vorbefüllen gesperrt ist
Die WEG-Verwaltung ist in immoflow eine Vorschau (erste Stufe) und nicht abschließend fachlich geprüft. immoflow sperrt das Vorbefüllen, statt etwas zu raten. Der Grund steht als Text in der Zeile der Wohnung, in der Spalte „Stand“ der Karte „Sondereigentumsverwaltung“.
In immoflow: Objekte › Objekt › Jahresabrechnung › Sondereigentumsverwaltung
Schritt für Schritt
Im Tab „Jahresabrechnung“ die Karte „Sondereigentumsverwaltung“ öffnen.
In der Zeile der Wohnung den grauen Text in der Spalte „Stand“ lesen.
Den Text mit den Fällen weiter unten abgleichen und die Ursache beheben.
Die Karte aktualisiert sich nach der Änderung. Der Knopf „Nebenkosten vorbefüllen“ erscheint, wenn kein Grund mehr vorliegt.
Ergebnis
Haben Sie die Ursache behoben, ist die Wohnung wieder bereit und zeigt „Nebenkosten vorbefüllen“.
Sonderfälle
„In <Jahr> nicht vermietet, keine Nebenkostenabrechnung.“
Die Wohnung hat im Jahr kein Mietverhältnis oder nur Eigennutzung. Prüfen Sie im Tab „Mietverhältnisse“ Beginn und Ende. Mietverhältnisse mit der Vertragsart Eigentümer zählen nicht als vermietet.
„Die Nebenkostenabrechnung <Jahr> ist abgeschlossen.“
In eine abgeschlossene Abrechnung schreibt immoflow nichts hinein. Öffnen Sie sie mit „Nebenkosten <Jahr> öffnen“. Wie Sie sie wieder öffnen, steht unter Abgeschlossene Abrechnung wieder öffnen.
„Es gibt eine Nebenkostenabrechnung mit abweichendem Zeitraum.“
Der Text geht weiter mit „Die WEG-Abrechnung gilt für das Kalenderjahr <Jahr>.“ immoflow schneidet das WEG-Jahr nicht zurecht. Prüfen Sie den Zeitraum der vorhandenen Abrechnung und legen Sie sie gegebenenfalls für das Kalenderjahr neu an.
Die WEG-Abrechnung ist noch unvollständig
„Die WEG-Abrechnung ist noch nicht vollständig verteilt.“ heißt: Es gibt Positionen ohne Verteilung, siehe den orangen Hinweis „Noch nicht vollständig“ in der Jahresabrechnung. „Die Einzelabrechnung enthält noch keine Kosten.“ heißt: Die Wohnung hat noch keinen Anteil an Positionen.
Stand: 31.10.2026. Die Hinweise ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
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