Erste Schritte
Von Excel zu immoflow umziehen
Sie führen Ihre Vermietung bisher in Excel? Dann übernehmen Sie die Daten schrittweise. Jeder Import zeigt vorher eine Vorschau und lässt sich zurücknehmen.
In immoflow: Import & Export › Importieren
Schritt für Schritt
Öffnen Sie Import & Export › Importieren. Laden Sie bei „Objekte, Einheiten und Mieter“ die Vorlage (.xlsx oder .csv) herunter.
Bringen Sie Ihre Daten in die Vorlage, eine Zeile je Einheit. Wählen Sie „Objekte importieren“, ordnen Sie die Spalten zu und prüfen Sie die Vorschau (siehe Objekte und Mieter importieren).
Haben Sie weitere Adresslisten, etwa Eigentümer oder Handwerker, nutzen Sie „Kontakte importieren“. Vorhandene Kontakte erkennt immoflow als Dublette.
Importieren Sie die Kontoauszüge Ihrer Bank unter Buchhaltung › Umsätze › „Kontoauszug importieren“ (siehe Kontoauszug importieren).
Haben Sie Buchungen nur als Tabelle, zum Beispiel Ausgaben ohne Bankumsatz, nutzen Sie „Umsätze importieren“ (siehe Umsätze aus Excel importieren).
Prüfen Sie zum Schluss Start und Buchhaltung › Offene Posten.
Ergebnis
Objekte, Mieter und Umsätze stehen in immoflow. Die Start-Ansicht zeigt Mieteingänge, offene Posten und Leerstand aus Ihren Daten.
Sonderfälle
Sie starten mitten im Jahr
Ältere Mieten sollen nicht als offen erscheinen? Setzen Sie im Mietverhältnis „Buchhaltung beginnt am“ oder nutzen Sie „Mieten nachtragen und abhaken“ (siehe Mitten im Jahr starten).
Kontoauszug als Excel-Datei
Der Kontoauszug-Import unter Umsätze liest keine Excel-Dateien. Speichern Sie die Tabelle als CSV oder exportieren Sie im Online-Banking als CSV oder CAMT. Buchungen aus Ihrer eigenen Tabelle gehören in „Umsätze importieren“.
Spalten heißen bei Ihnen anders
immoflow erkennt viele Spaltennamen auch ohne Vorlage. Was fehlt, ordnen Sie im Schritt „Spalten“ einem Feld zu.
Ein Import war falsch
Jeder Import steht unter Import & Export in der Liste „Letzte Importe“. Dort nehmen Sie ihn zurück. Beim Objekte-Import werden die importierten Objekte und ihre Mieter archiviert, nichts wird gelöscht.
Stand: 31.10.2026. Die Hinweise ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
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