Mieten und Mahnungen
Überzahlung: Mieter hat zu viel gezahlt
Überweist ein Mieter mehr als die offene Miete, bezahlt immoflow die Miete mit ihrem offenen Betrag. Der Rest bleibt als „Überzahlung (Guthaben Mieter)“ auf der Zahlung. Sie ordnen ihn danach einer weiteren Miete zu.
In immoflow: Buchhaltung › Umsätze
Schritt für Schritt
Buchhaltung › Umsätze öffnen und die Zahlung anklicken.
Bei „Zuordnen“ die Sollstellung wählen. Tragen Sie mehr ein als offen ist, bezahlt die Zahlung die Sollstellung nur mit ihrem offenen Betrag.
immoflow zeigt „Überzahlung (Guthaben Mieter)“ mit dem Rest, der noch nicht verteilt ist.
Den Rest unten einer weiteren offenen Miete zuordnen, zum Beispiel der nächsten Monatsmiete.
Passt etwas nicht, nehmen Sie alles mit „Zuordnung aufheben“ zurück.
Ergebnis
Die Miete ist bezahlt. Der Rest steht als Guthaben auf der Zahlung, bis Sie ihn zuordnen.
Sonderfälle
Doppelzahlung im selben Import
Steht dieselbe Zahlung zweimal im Kontoauszug, ordnet immoflow nur eine zu. Die zweite bleibt als Guthaben offen und wird nicht automatisch verbucht.
Mieter zahlt im Voraus
Für Monate, die noch nicht angelegt sind, gibt es keinen Posten. Der Rest bleibt auf der Zahlung und lässt sich der nächsten Miete zuordnen, sobald sie angelegt ist.
Guthaben aus der Nebenkostenabrechnung
Das ist etwas anderes: Hier schulden Sie dem Mieter Geld. Es steht unter Offene Posten bei „Guthaben an Mieter auszahlen“. Die Überweisung ordnen Sie in Umsätze dem Guthaben zu („Mieter-Guthaben“).
Stand: 31.10.2026. Die Hinweise ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
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