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Wenn etwas nicht klappt

Kaution: „schon eine Kaution erfasst“

Beim Erfassen einer Kaution erscheint: Für dieses Mietverhältnis ist schon eine Kaution erfasst. Bitte öffnen Sie die vorhandene Kaution und tragen Sie den Eingang dort unter „Zahlungen“ ein. Je Mietverhältnis gibt es nur eine Kaution. Weitere Beträge tragen Sie dort als Zahlung ein.

In immoflow: Kautionen

Schritt für Schritt

  1. Öffnen Sie Kautionen und suchen Sie die vorhandene Kaution zum Mietverhältnis. Der Hinweis nennt sie mit Betrag und Status, zum Beispiel „3.000,00 € · Offen“.

  2. Tragen Sie den Eingang im Bereich „Zahlungen“ ein: Datum und Betrag.

  3. Zahlt der Mieter in Raten, speichern Sie einen Ratenplan mit „Ratenplan speichern“. Die Raten müssen zusammen die Kaution ergeben.

  4. Stimmt der Gesamtbetrag der Kaution nicht, ändern Sie ihn an der vorhandenen Kaution und legen nichts Neues an.

Ergebnis

Die Kaution ist mit allen Eingängen an einer Stelle erfasst.

Sonderfälle

Ehemaliges Mietverhältnis

Gab es für denselben Mieter früher eine Kaution, gehört sie zum früheren Mietverhältnis. Legen Sie für das neue Mietverhältnis eine eigene Kaution an.

Bürgschaft statt Geld

Eine Bürgschaft erfassen Sie ebenfalls als Kaution mit der entsprechenden Art. Zinsen fallen in der Regel keine an.

Stand: 31.10.2026. Die Hinweise ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.

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