Wenn etwas nicht klappt
E-Rechnung: „Pflichtangaben fehlen“
Beim Erstellen einer E-Rechnung für Gewerbemieter steht rot „Pflichtangaben fehlen“ oder „So nicht möglich“. Der Knopf „Rechnungsnummer vergeben und PDF herunterladen“ ist grau. Unter der Meldung steht, was fehlt, zum Beispiel „Name des Vermieters fehlt“ oder „USt-IdNr. oder Steuernummer des Vermieters fehlt“, meist mit einem Link „Öffnen“.
In immoflow: Objekte › Mietverhältnis › „E-Rechnung erstellen“
Schritt für Schritt
Lesen Sie jede Zeile unter „Pflichtangaben fehlen“. Mit „Öffnen“ kommen Sie direkt zur Seite für die Angabe.
Ergänzen Sie unter Einstellungen › Briefkopf Name, Anschrift, Telefon, E-Mail, Bankverbindung und USt-IdNr. oder Steuernummer des Vermieters. Eine USt-IdNr. beginnt mit dem Ländercode, zum Beispiel DE.
Ergänzen Sie beim Mieter Anschrift (Straße, PLZ, Ort) und E-Mail im Kontakt oder im Mietverhältnis.
Bei „Käuferreferenz fehlt“ tragen Sie Leitweg-ID oder eine eigene Referenz ein.
Bei „So nicht möglich“ prüfen Sie den Zeitraum: Er darf nicht vor dem Mietbeginn oder nach dem Mietende liegen, und für den Zeitraum darf es nicht schon eine Rechnung geben.
Wählen Sie danach „Rechnungsnummer vergeben und PDF herunterladen“.
Ergebnis
Die E-Rechnung ist erstellt und liegt im Mietverhältnis unter Dokumente.
Sonderfälle
Schon eine Rechnung für den Zeitraum
Dann steht dort „Für diesen Zeitraum gibt es bereits die Rechnung …“. Stornieren Sie sie zuerst, wenn Sie sie ersetzen möchten. Die Stornorechnung bekommt eine eigene Nummer.
Umsatzsteuer weicht ab
Der gelbe Hinweis „Umsatzsteuer weicht ab“ nennt die Differenz. Er sperrt nichts. Die Rechnung rechnet die Steuer über die Summe, die Sollstellungen je Monat.
Stand: 31.10.2026. Die Hinweise ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
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