Nebenkostenabrechnung
Nachzahlung und Guthaben buchen
Im letzten Schritt „Buchen“ werden aus dem Ergebnis offene Posten. Nachzahlungen werden Forderungen, Guthaben werden Auszahlungen. Buchen Sie am besten erst nach dem Versand, denn Ihre Mieter kennen den Betrag erst mit der Abrechnung.
In immoflow: Nebenkosten › Abrechnung › Schritt „Buchen“
Schritt für Schritt
Im Schritt „Ergebnis“ je Mieter unter „Was passiert mit dem Ergebnis?“ wählen: „Guthaben auszahlen“, „Mit offener Miete verrechnen“ oder bei Nachzahlungen „Aus der Kaution begleichen“.
Die Abrechnung versenden. Im Schritt „Buchen“ lesen, wie viele Nachzahlungen und Guthaben gebucht werden und wann sie fällig sind.
Hinweise über dem Knopf klären, zum Beispiel zu unversendeten Abrechnungen oder nicht gezahlten Vorauszahlungen.
„Abschließen und buchen“ wählen.
Danach unter „Offene Posten ansehen“ die neuen Posten kontrollieren.
Ergebnis
Die Abrechnung ist abgeschlossen. Nachzahlungen und Guthaben stehen als offene Posten in der Buchhaltung.
Sonderfälle
Guthaben mit Miete verrechnen
„Mit offener Miete verrechnen“ ist nur wählbar, wenn eine fällige Miete offen ist. Sonst steht dort der Grund. Rechtlich ist das eine Aufrechnung. Prüfen Sie den Einzelfall.
Nachzahlung aus der Kaution
Das geht erst nach dem Auszug und nur, wenn für den Mieter eine Kaution erfasst und noch etwas davon verfügbar ist. Sonst nennt immoflow den Grund.
Mieter hat Vorauszahlungen nicht gezahlt
Gezahlt wird nur das Ergebnis. immoflow schließt die offenen Vorauszahlungen dieses Zeitraums beim Buchen als „durch NK-Abrechnung ersetzt“. So wird nichts doppelt gefordert, auch nicht im Mahnwesen.
Nur gebucht, was versendet wurde
Hat sich die Berechnung seit dem Versand geändert, gebucht werden die Beträge aus dem versendeten Brief. Für neue Beträge erstellen Sie danach eine Korrektur.
Stand: 31.10.2026. Die Hinweise ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
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