Erste Schritte
Gewerbeeinheit anlegen
Gewerbeeinheiten legen Sie wie Wohnungen an. Wichtig sind der Typ „Gewerbe“, die Vertragsart und, falls vereinbart, die Umsatzsteuer-Option.
In immoflow: Objekte › Objekt anlegen
Schritt für Schritt
Neues Objekt: Geben Sie im Schritt „Einheiten“ bei „Gewerbeeinheiten“ die Anzahl ein. Bei einem bestehenden Objekt wählen Sie Objekt › Einheiten › „Einheit hinzufügen“ und den Typ „Gewerbe“.
Tragen Sie Bezeichnung, Lage und Fläche ein.
Erfassen Sie im Schritt „Vermietung“ oder über „Mietverhältnis anlegen“ Mieter, Kaltmiete und Vorauszahlungen. Die Vertragsart „Gewerbe“ ist vorausgewählt.
Unter „Weitere Angaben“ steht „Vermietung mit Umsatzsteuer (Option nach § 9 UStG)“. Setzen Sie sie nur, wenn Sie mit dem Mieter Umsatzsteuer vereinbart haben.
Mit gesetzter Option können die monatlichen Sollstellungen mit 19 % Umsatzsteuer geführt werden. Kaltmiete und Vorauszahlungen geben Sie dann netto ein.
Ergebnis
Mit Umsatzsteuer-Option zeigt jede Sollstellung Netto, Umsatzsteuer und Brutto.
Sonderfälle
E-Rechnung für den Mieter
Bei Gewerbemietern mit Umsatzsteuer-Option erstellt immoflow Miete und Nebenkostenabrechnung als E-Rechnung (siehe E-Rechnung für Gewerbemieter).
Kaution
Der Hinweis auf höchstens drei Kaltmieten erscheint nur bei Wohnraum. Was für Ihren Gewerbevertrag gilt, steht im Vertrag.
Pauschale statt Abrechnung
Vereinbart der Vertrag eine Pauschale, wählen Sie unter „Weitere Angaben“ bei „Nebenkosten im Mietvertrag“ die Pauschale. Dann entsteht keine Nebenkostenabrechnung für diesen Vertrag.
Staffel oder Index
Die Mietart „Staffel“ oder „Index“ wählen Sie im Mietverhältnis wie bei Wohnraum. Ob die Klausel in Ihrem Vertrag zulässig ist, prüfen Sie im Einzelfall.
Stand: 31.10.2026. Die Hinweise ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
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