Wenn etwas nicht klappt
„Dieser Eintrag existiert bereits“
Beim Speichern oder Löschen steht „Dieser Eintrag existiert bereits.“ oder „Ein verknüpfter Eintrag fehlt oder wird noch verwendet.“ Die erste Meldung heißt: Es gibt schon einen Eintrag mit denselben eindeutigen Angaben. Die zweite: Der Eintrag hängt an einem anderen oder ein anderer hängt an ihm.
In immoflow: Meldung beim Speichern oder Löschen
Schritt für Schritt
Suchen Sie bei „existiert bereits“ in der Liste nach einem Eintrag mit gleicher Nummer, gleichem Namen oder gleicher Adresse. Öffnen Sie ihn, statt einen neuen anzulegen.
Auch archivierte Einträge zählen. Prüfen Sie über den Filter oder „Archivierte … anzeigen“, ob er dort liegt, und stellen Sie ihn mit „Wiederherstellen“ wieder her.
Bei „wird noch verwendet“ entfernen oder ändern Sie zuerst die Einträge, die darauf verweisen, zum Beispiel Mietverhältnisse einer Einheit.
Archivieren statt löschen: Bei Objekten, Mietern und Dokumenten gibt es das Archivieren, das nichts verliert.
Hilft das nicht, wenden Sie sich mit Meldung und Seite an den Support.
Ergebnis
Der Eintrag ist angelegt, wiederhergestellt oder die Verknüpfung gelöst.
Sonderfälle
Beleg doppelt
Bei Belegen heißt die Meldung „Doppelter Beleg?“. Mit „Trotzdem buchen“ buchen Sie den Beleg dennoch.
Kaution
Bei Kautionen steht „Für dieses Mietverhältnis ist schon eine Kaution erfasst.“ Dazu gibt es einen eigenen Artikel.
Stand: 31.10.2026. Die Hinweise ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
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