Erste Schritte
Verträge mit Dienstleistern erfassen
Laufende Verträge mit Dienstleistern, etwa Wartung, Reinigung oder Winterdienst, halten Sie im Kontakt des Dienstleisters im Tab „Verträge“ fest. So sehen Sie Laufzeit und laufende Kosten an einer Stelle.
In immoflow: Objekte › Kontakte › Kontakt › Verträge
Schritt für Schritt
Objekte › Kontakte öffnen, nach der Rolle „Dienstleister“ filtern, den Kontakt anklicken und den Tab „Verträge“ wählen.
„Vertrag erfassen“ wählen. „Bezeichnung“ ist Pflicht, zum Beispiel „Wartung Heizungsanlage“. Bei „Art“ stehen Wartung, Reinigung, Hausmeisterdienst, Winterdienst, Gartenpflege, Prüfung und Sonstiges zur Wahl.
„Objekt“, „Betrag“ und „Abrechnung“ (von monatlich bis einmalig) eintragen. Ohne Objekt gilt der Vertrag für alle Objekte.
„Beginn“, „Ende“ und „Kündigungsfrist“ ergänzen, zum Beispiel „3 Monate zum Jahresende“. Ohne Ende gilt er als unbefristet.
„Vertrag speichern“ wählen. Das Etikett zeigt „Läuft“, „Endet bald“, „Beendet“ oder „Beginnt später“.
Ergebnis
Der Vertrag steht im Kontakt. Über der Liste steht „Laufende Kosten“ im Jahr.
Sonderfälle
„Kosten sind umlagefähig“
Der Schalter ist nur ein Merker am Vertrag. Ob Kosten umlagefähig sind, prüfen Sie im Einzelfall selbst.
Kündigungsfrist
Die Frist ist ein Textfeld, immoflow rechnet daraus kein Datum. Legen Sie bei Bedarf selbst eine Aufgabe an, siehe Aufgaben und Fristen im Blick.
Dienstleister archivieren
Verträge, die noch nicht beendet sind, laufen weiter. Die Meldung beim Archivieren weist darauf hin.
Stand: 31.10.2026. Die Hinweise ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
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