Erste Schritte
Platzhalter in Briefen und Vorlagen
Platzhalter stehen in geschweiften Klammern, zum Beispiel {{mieter.anrede}}. Beim Erstellen setzt immoflow die Daten aus Mietverhältnis, Objekt und Briefkopf ein. Im Editor erscheinen sie grün.
In immoflow: Briefe › Neuer Brief oder Vorlagen
Schritt für Schritt
Einen Brief oder eine eigene Vorlage öffnen.
Im Editor „Platzhalter“ wählen und den gewünschten suchen, zum Beispiel „Kaltmiete“.
Den Platzhalter einfügen. Er erscheint grün und wird je Empfänger ersetzt.
Fehlt für einen Platzhalter ein Wert, zeigt immoflow „Noch x Angaben offen“. Tragen Sie den Wert dort ein, dann fertigstellen.
Sonderfälle
Welche Platzhalter es gibt
Gruppen sind unter anderem mieter (Anrede, Name, Anschrift), objekt (Name, Adresse, Eigentümer), einheit (Bezeichnung, Lage, Fläche), mietverhaeltnis (Kaltmiete, Vorauszahlungen, Gesamtmiete, Kaution, Beginn, Ende), offener_posten, mahnung, abrechnung, mieterhoehung, termin, absender und heute.
Platzhalter im Betreff
Auch der Betreff kann Platzhalter enthalten. Fehlt eine Klammer, weist immoflow darauf hin, bevor der Brief fertig wird.
Absatz nur, wenn es einen Wert gibt
Manche Platzhalter, etwa Gebühr und Zinsen einer Mahnung, gelten nur, wenn ein Wert vorhanden ist. Fehlt er, entfällt der ganze Absatz, und immoflow sagt Ihnen das.
Serienbrief
Der Text gilt für alle Empfänger, die Platzhalter werden je Empfänger ersetzt. Ein fehlender Wert, den Sie eintragen, gilt für alle, bei denen er fehlt.
Stand: 03.11.2026. Die Hinweise ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
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