Team, Sicherheit und Daten
Briefvorlage anpassen oder neu anlegen
Mitgelieferte Vorlagen sind unverbindliche Textvorschläge. Sie passen sie an, indem Sie eine eigene Kopie anlegen. Neue Briefe nutzen danach Ihre Fassung.
In immoflow: Briefe › Vorlagen
Schritt für Schritt
Briefe öffnen und den Reiter „Vorlagen“ wählen. „Mitgeliefert“ und „Eigene“ sind markiert.
Eine mitgelieferte Vorlage anklicken und „Als eigene Vorlage bearbeiten“ wählen. Für etwas ganz Neues wählen Sie „Neue Vorlage“.
Name, Kategorie und Betreff anpassen und den Text überarbeiten.
Über „Platzhalter einfügen“ im Editor Anrede, Objekt oder Beträge einsetzen. Sie werden je Empfänger ersetzt.
Die Anzeige wechselt auf „Gespeichert“. Mit „Brief schreiben“ nutzen Sie die Vorlage sofort.
Sonderfälle
Mitgelieferte Vorlage lässt sich nicht ändern
Sie bleibt schreibgeschützt. Erst die eigene Kopie ist bearbeitbar.
Werte ohne Quelle
Manche Platzhalter, etwa Termin oder Mieterhöhung, haben keine Datenquelle. Diese Werte tragen Sie beim Schreiben des Briefes ein.
Vorlage nicht mehr gebraucht
Im Menü der Vorlage wählen Sie „Archivieren“. „Rückgängig“ in der Meldung holt sie zurück.
Schreiben mit Rechtswirkung
Kündigung, Mieterhöhung oder Mahnung wirken nur, wenn der Inhalt im Einzelfall stimmt. Prüfen Sie den Wortlaut, bevor Sie ihn als Vorlage übernehmen.
Stand: 31.10.2026. Die Hinweise ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
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