Belege und Steuer
Beleg am Handy Schritt für Schritt erfassen
Sie stehen mit der Rechnung vom Handwerker im Keller und wollen sie sofort erfassen? Das geht am Telefon. Die Schritte sind dieselben wie am Computer, nur ist die Navigation anders. Mehr zur Technik dahinter steht in Belege per Foto oder PDF erfassen.
In immoflow: „Neu anlegen“ (Plus-Symbol) › „Beleg erfassen (KI)“
Schritt für Schritt
immoflow im Browser des Handys öffnen und anmelden.
Oben das Plus-Symbol „Neu anlegen“ antippen und „Beleg erfassen (KI)“ wählen.
„Foto aufnehmen“ antippen und die Rechnung bei gutem Licht von oben fotografieren. Mehrere Seiten gehen als mehrere Fotos.
Warten, bis der Beleg in der Liste von „Wird ausgelesen …“ auf „Prüfen“ oder „Bereit“ wechselt, und den Beleg antippen.
Rechnungssteller, Betrag, Objekt und Kostenart prüfen. Fehlende Werte tippen Sie selbst ein.
„Bestätigen & buchen“ antippen. Die Zahlung ordnen Sie später am Computer zu, sobald der Bankumsatz da ist.
Ergebnis
Der Beleg ist gebucht, abgelegt und für die Nebenkosten bereit, ohne dass Sie am Schreibtisch waren.
Sonderfälle
Kein Netz im Keller
Ohne Verbindung lässt sich nichts hochladen. Fotografieren Sie die Rechnung in der Kamera-App und laden Sie sie später über „Dateien wählen“ hoch.
Die Rechnung ist noch nicht bezahlt
Buchen Sie sie mit dem Schalter „Noch nicht bezahlt – als „offen“ buchen“. Sobald der Bankumsatz importiert ist, verbinden Sie ihn mit dem Beleg.
Das Foto ist unscharf
Dann liest die KI wenig. Fotografieren Sie neu und halten Sie das Handy ruhig. Nichts wird ohne Ihre Bestätigung gebucht.
Mehrere Rechnungen auf einmal
Nehmen Sie ein Foto je Rechnung. Alle erscheinen in der Liste und lassen sich einzeln prüfen. iPhone-Fotos im HEIC-Format erklärt iPhone-Fotos als JPG hochladen.
Stand: 31.10.2026. Die Hinweise ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
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