Belege und Steuer
Belege per Foto oder PDF erfassen
Unter Belege fotografieren Sie eine Rechnung oder laden ein PDF hoch. Die KI erkennt Rechnungssteller, Betrag, Objekt und Kostenart; Sie prüfen und bestätigen. Dann ist der Beleg gebucht, abgelegt und für die Nebenkosten bereit.
In immoflow: Buchhaltung › Belege
Schritt für Schritt
Buchhaltung › Belege öffnen.
Rechnung fotografieren (am Handy) oder PDFs in das Feld ziehen. Mehrere auf einmal sind möglich.
Den Vorschlag prüfen: Rechnungssteller, Datum, Betrag, Objekt, Kostenart und Leistungszeitraum.
„Bestätigen & buchen“ wählen. Bei vielen eindeutigen Belegen hilft „Alle sicheren bestätigen“.
Die Zahlung ordnen Sie zu, sobald der Bankumsatz da ist.
Sonderfälle
Rechnung enthält Reparatur und Wartung
Reparaturen sind nicht umlagefähig, Wartung schon. Tragen Sie den nicht umlagefähigen Anteil ein, damit nur der Rest in die Nebenkosten geht.
Rechnung für mehrere Objekte
Beim Übernehmen in die Nebenkostenabrechnung tragen Sie den Anteil des jeweiligen Objekts ein, damit jedes Haus nur seinen Teil trägt.
Handwerkerleistungen für § 35a EStG
Achten Sie darauf, dass Arbeitskosten auf der Rechnung getrennt ausgewiesen sind. Die Nebenkostenabrechnung kann die Angaben für die Steuerermäßigung der Mieter ausweisen.
Schlechtes Foto
Erkennt die KI wenig, fotografieren Sie bei gutem Licht und von oben. Fehlende Werte tragen Sie selbst ein; nichts wird ohne Ihre Bestätigung gebucht.
Stand: 26.10.2026. Die Hinweise ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
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