Belege und Steuer
Ein PDF mit mehreren Rechnungen
Ein Scan enthält oft mehrere Rechnungen hintereinander. Sie müssen das PDF nicht vorher zerschneiden. immoflow erkennt die einzelnen Rechnungen und legt für jede einen eigenen Beleg an. Das Original bleibt archiviert.
In immoflow: Buchhaltung › Belege
Schritt für Schritt
Buchhaltung › Belege öffnen.
Das PDF in das Feld „Belege hierher ziehen“ ziehen oder über „Dateien wählen“ auswählen. Der Schalter „Direkt mit KI auslesen“ sollte an sein.
Warten, bis das Dokument ausgelesen ist. Steckten mehrere Rechnungen darin, melden Sie „Im Dokument stecken … Rechnungen – sie stehen jetzt einzeln in der Liste“.
Jeden Beleg einzeln öffnen und Rechnungssteller, Betrag, Objekt und Kostenart prüfen.
Mit „Bestätigen & buchen“ je Beleg abschließen.
Ergebnis
Jede Rechnung ist ein eigener Beleg mit eigener Buchung. Das Original-PDF bleibt als Dokument erhalten.
Sonderfälle
Das PDF ist zu groß
Es gelten höchstens 30 Seiten und 20 MB je Datei. Teilen Sie größere Dateien vor dem Hochladen auf.
Rechnung geht über mehrere Seiten
Folgeseiten derselben Rechnung gehören zum selben Beleg. Prüfen Sie im Beleg die Seitenzahl am Fuß („… Seiten“).
Nicht alles ist eine Rechnung
Der Mietvertrag oder ein Brief ohne Betrag ist kein Beleg. Solche Seiten können Sie mit „Verwerfen“ aussortieren. Die Datei bleibt unter Dokumente im Posteingang.
Die KI hat falsch getrennt
Nichts wird ohne Ihre Bestätigung gebucht. Korrigieren Sie die Felder oder starten Sie bei dem Beleg erneut „Mit KI auslesen“.
Stand: 31.10.2026. Die Hinweise ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
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