Wenn etwas nicht klappt
Warum bekommt ein Posten keine Erinnerung?
Bei „Zahlungserinnerung erstellen“ steht „3 Posten übersprungen“ oder „Keiner der ausgewählten Posten kann jetzt eine Zahlungserinnerung bekommen (schon gemahnt, noch nicht fällig oder Zahlung wartet auf Zuordnung).“ Zu jedem Posten nennt immoflow den Grund.
In immoflow: Buchhaltung › Offene Posten › „Zahlungserinnerung erstellen“
Schritt für Schritt
Öffnen Sie die Liste der übersprungenen Posten im rechten Panel. Hinter jedem Posten steht der Grund.
„Noch nicht überfällig“ oder „Zahlungserinnerung erst ab …“: Warten Sie bis zum genannten Tag.
„Eine Zahlung wartet noch auf Zuordnung“: Ordnen Sie die eingegangene Zahlung unter Buchhaltung › Umsätze zu, dann ist der Posten bezahlt oder teilbezahlt.
„Mahnsperre bis …“: Der Posten ist bewusst gesperrt. Mit „Trotzdem erinnern“ nehmen Sie ihn trotz Sperre auf, oder Sie heben die Sperre am Posten auf.
„Hat schon eine Zahlungserinnerung“ oder „… 1. Mahnung“: Der Posten steht schon auf einer Mahnstufe. Die nächste Stufe erstellen Sie am Posten.
„Zahlungserinnerung ist in den Mahnstufen ausgeschaltet“: Stellen Sie die Stufe in den Mahnstufen von „Übersprungen“ auf „Aktiv“.
Ergebnis
Die passenden Posten bekommen eine Zahlungserinnerung als Entwurf.
Sonderfälle
Kein Mietverhältnis
Bei „Kein Mietverhältnis (Brief ohne Empfänger)“ ist der Posten keinem Mieter zugeordnet. Ordnen Sie ihn einem Mietverhältnis zu.
Mehr als eine Auswahl
Bei „Mehr als … Posten: bitte in einem zweiten Durchgang“ wählen Sie weniger Posten pro Durchgang aus.
Stand: 31.10.2026. Die Hinweise ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
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