Wenn etwas nicht klappt
Beleg: „Nicht automatisch ausgelesen“
Im Beleg steht „Nicht automatisch ausgelesen“ und darunter ein Grund, zum Beispiel „Die KI ist gerade ausgelastet. Bitte versuchen Sie es in einigen Minuten erneut.“, „Das KI-Guthaben ist aufgebraucht. Sie können den Beleg von Hand erfassen.“, „Das Auslesen hat zu lange gedauert.“ oder „Der KI-Dienst ist gerade nicht erreichbar.“ Der Beleg bleibt erhalten.
In immoflow: Buchhaltung › Belege
Schritt für Schritt
Öffnen Sie den Beleg unter Buchhaltung › Belege und lesen Sie den Grund.
Bei „ausgelastet“, „zu lange gedauert“ oder „nicht erreichbar“ warten Sie einige Minuten und wählen „Erneut auslesen“. Bei einem noch nicht gelesenen Beleg heißt der Knopf „Mit KI auslesen“.
Bei „Das KI-Guthaben ist aufgebraucht“ oder „Die KI ist noch nicht eingerichtet“ erfassen Sie den Beleg von Hand. Das Hochladen und Ablegen funktioniert weiter.
Bei „Die Antwort der KI war unvollständig“ versuchen Sie es erneut oder tragen die Angaben selbst ein.
Prüfen Sie jede erkannte Angabe, bevor Sie buchen. Gebucht wird erst, wenn Sie bestätigen.
Ergebnis
Der Beleg ist ausgelesen oder von Hand erfasst und kann gebucht werden.
Sonderfälle
Datei wird schon beim Hochladen abgelehnt
Dann steht dort zum Beispiel „Bitte laden Sie PDF-Dateien oder Fotos (JPG, PNG, WebP) hoch.“, „… ist größer als 20 MB“ oder „Das PDF hat mehr als 30 Seiten. Bitte teilen Sie es auf.“ Zu iPhone-Fotos siehe den Artikel zu HEIC.
Vermutlich doppelt
Der Hinweis „Vermutlich doppelt“ heißt: Ein Beleg mit derselben Nummer oder denselben Angaben ist schon erfasst. Verwerfen Sie den neuen, wenn es dieselbe Rechnung ist, oder wählen Sie „Trotzdem buchen“.
Stand: 31.10.2026. Die Hinweise ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
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